Enviar proyecto para ejecución
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Planificación de proyecto (PR011).
- Proyecto en la etapa de planificación.
Introducción
Una vez planificado el proyecto, hay que pasar a la siguiente etapa configurada en el flujo de trabajo. Este proceso marca el final de la fase de planificación y libera el proyecto para que los responsables empiecen a ejecutar las actividades.
Este artículo le mostrará cómo llevar a cabo esta operación, garantizando la correcta transición del proyecto a la próxima etapa.
Enviar a la próxima etapa
1. Acceda al menú Gestión > Planificación de proyecto (PR011).
2. Localice y seleccione el proyecto deseado.
3. Expanda el botón Más y haga clic en la opción Enviar a la próxima etapa.
4. Haga clic en OK cuando el sistema pregunte si desea enviar el proyecto a la próxima etapa. El proyecto pasará a una de las siguientes etapas:
- Aprobación: si el tipo de proyecto tiene configurada la aprobación, el sistema enviará el proyecto al menú Aprobación de proyecto y programa (PR012) para que los responsables aprueben su planificación.
- Seguimiento de proyecto: si el proyecto no tiene configurada la aprobación en su tipo, las actividades del cronograma serán liberadas para su ejecución por los responsables y el proyecto quedará disponible para el seguimiento a través del menú Seguimiento del proyecto (PR013).
- Se abrirá una pantalla informando del error si existe algún impedimento para enviar el proyecto a la siguiente etapa. En este caso, realice el ajuste necesario y repita la operación.
- Cuando la planificación del proyecto sea finalizada, el sistema enviará una notificación por correo electrónico para los ejecutores de las actividades. Los ejecutores de las actividades también reciben una notificación por correo electrónico cuando se finaliza la revisión del proyecto (si corresponde) y cuando finaliza la actividad predecesora de la actividad bajo su responsabilidad.
Conclusión
Si el proyecto ha pasado a la etapa de aprobación, haga clic aquí para saber cómo proceder a su ejecución.
Una vez finalizada la etapa de planificación, los responsables pueden comenzar las actividades del cronograma.
Haga clic aquí para saber cómo monitorear la evolución del proyecto.