Executar atividades
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Execução > Execução de atividade (PR017).
- Atividades incluídas na estrutura do projeto.
- Planejamento/aprovação do projeto finalizado.
Apresentação
A execução das atividades do projeto é realizada pelos usuários e equipes responsáveis, garantindo o cumprimento do planejamento definido e o registro do progresso das atividades atribuídas.
Para que um usuário definido como recurso do projeto possa executar uma atividade, é necessário que a opção "Permitir que os recursos alocados executem atividades" esteja ativada em seus dados. Dessa forma, os membros designados também poderão registrar suas execuções.
Além disso, as atividades só ficam disponíveis para execução após a finalização do planejamento ou aprovação do projeto, garantindo que todas as definições estejam concluídas antes do início das ações.
Neste artigo, será demonstrado como acessar e executar atividades dentro do sistema, utilizando as atividades do projeto de desenvolvimento de produto criado como exemplo durante o fluxo.
Executar atividades
Assista ao vídeo abaixo para saber como executar atividades:
Executar atividades simultaneamente
1. Acesse o menu Execução > Execução de atividade (PR017).
2. Selecione múltiplas atividades da lista de registros.
3. Clique no botão 
da barra de atividades.
4. No campo Início, informe a data de início da atividade.
- É de fundamental importância que essa data seja verídica para que o projeto ao qual as atividades pertencem possa receber estudos de variações e desvios do planejamento.
- Se a opção "Permitir informar datas retroativas na execução da atividade" estiver marcada nos parâmetros gerais, será possível informar uma data anterior à data atual. Caso contrário, o sistema não permitirá informar uma data anterior à data atual.
- O sistema não permite o preenchimento de uma data de início posterior à data atual.
5. No campo % Real, informe o percentual realizado da atividade até então.
- O sistema só considera as atividades como iniciadas quando é informado um percentual de execução entre 1% e 99%, pois, quando uma atividade é salva com 0%, sua situação não é alterada, e quando é informado 100%, a atividade é considerada encerrada.
- Se a opção "Permitir informar percentual retroativo na execução da atividade" estiver marcada nos parâmetros gerais, durante o progresso da atividade, seus executores poderão trocar a porcentagem informada neste campo por uma porcentagem menor.
6. Salve o registro. A situação das atividades passará a ser "Execução".
7. Quando a execução das atividades for finalizada, preencha o campo Fim com a data real do fim da execução das atividades. Ao preencher o campo Fim, o campo % Real será preenchido pelo sistema com o valor “100%”.
Note que o sistema não permite o preenchimento de uma data de fim posterior à data atual.
8. Salve o registro e clique em OK na mensagem que será emitida pelo sistema. As atividades serão enviadas para uma das seguintes etapas:
- Verificação de atividade: se no momento da inclusão das atividades foi marcada a opção “Verificar atividade”, elas serão enviadas para o responsável fazer a verificação.
- Aprovação da execução: se no tipo da atividade foi marcada a opção “Aprovação da execução”, será gerada a tarefa de aprovação para que os responsáveis aprovem a atividade.
- Encerramento: se as atividades não tiverem a etapa de verificação ou aprovação configurada, elas serão encerradas.
- Esta operação pode ser realizada também por meio da tarefa Execução de atividade.
- É possível utilizar as teclas CTRL e SHIFT para selecionar múltiplas atividades na lista de registros.
Conclusão
Com as atividades devidamente executadas, o próximo passo é encerrar o ciclo de vida do projeto.