Ejecutar actividades
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Ejecución > Ejecución de actividad (PR017).
- Actividades incluidas en la estructura del proyecto.
- Planificación/aprobación del proyecto finalizado.
Introducción
La ejecución de las actividades del proyecto es realizada por los usuarios y grupos responsables, garantizando el cumplimiento de la planificación definida y registrando el avance de las actividades asignadas.
Para que un usuario definido como un recurso de proyecto ejecute una actividad, es necesario que la opción "Permitir que los recursos asignados ejecuten actividades" esté activada en sus datos. De esta forma, los miembros designados también podrán registrar sus ejecuciones.
Además, las actividades solo quedan disponibles para la ejecución después de que se finalice la planificación o aprobación del proyecto, lo que garantiza que todas las definiciones se completen antes del inicio de las acciones.
En este artículo, será explicado cómo acceder y ejecutar actividades dentro del sistema, utilizando las actividades del proyecto de desarrollo del producto creado como ejemplo durante el flujo.
Ejecutar actividades
Vea el siguiente vídeo para aprender a ejecutar actividades:
Ejecutar actividades simultáneamente
1. Acceda al menú Ejecución > Ejecución de actividad (PR017).
2. Seleccione varias actividades de la lista de registros.
3. Haga clic en el botón 
de la barra de actividades.
4. En el campo Inicio, informe la fecha de inicio de la actividad.
- Es de fundamental importancia que esa fecha sea verídica para que el proyecto al cual las actividades pertenecen pueda recibir estudios de variaciones y desviaciones de la planificación.
- Si la opción "Permitir informar fechas retroactivas en la ejecución de la actividad" está marcada en los parámetros generales, será posible informar una fecha anterior a la fecha actual. De lo contrario, el sistema no permitirá informar una fecha anterior a la fecha actual.
- El sistema no permite llenar una fecha de inicio posterior a la fecha actual.
5. En el campo % Real, informe el porcentaje realizado de la actividad hasta ahora.
- El sistema solo considera que las actividades se han iniciado cuando se introduce un porcentaje de ejecución entre el 1% y el 99% ya que, cuando una actividad se guarda con el 0%, su situación no cambia, y cuando se introduce el 100%, la actividad se considera finalizada.
- Si la opción "Permitir informar porcentaje retroactivo en la ejecución de la actividad" está marcada en los parámetros generales, durante el progreso de la actividad, sus ejecutores podrán cambiar el porcentaje informado en este campo a un porcentaje inferior.
6. Guarde el registro. La situación de las actividades pasará a ser "Ejecución".
7. Cuando finalice la ejecución de las actividades, llene el campo Fin con la fecha real de finalización de la ejecución de las actividades. Al llenar el campo de fin, el campo % Real aparecerá con el valor "100%" llenado por el sistema.
Tenga en cuenta que el sistema no permite introducir una fecha de finalización posterior a la fecha actual.
8. Guarde el registro y haga clic en OK en el mensaje que será emitido por el sistema. Las actividades serán enviadas a una de las siguientes etapas:
- Verificación de actividad: si al incluir las actividades se ha marcado la opción "Verificar actividad", estas se enviarán al responsable de realizar la verificación.
- Aprobación de la ejecución: si se ha marcado la opción "Aprobación de la ejecución" en el tipo de la actividad, se generará la tarea de aprobación para que los responsables aprueben la actividad.
- Finalización: si las actividades no tienen configurada la etapa de verificación o aprobación, ellas serán finalizadas.
- Esta operación también puede realizarse a través de la tarea Ejecución de actividad.
- Utilice las teclas CTRL y SHIFT para seleccionar múltiples actividades en la lista de registros.
Conclusión
Con las actividades debidamente ejecutadas, el siguiente paso es finalizar el ciclo de vida del proyecto.