Executar indexação de documento
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Cadastro > Documento (DC003).
- Acesso ao menu Execução > Indexação (somente para licença Apoio).
- Acesso ao menu Minhas tarefas > Execução > Indexação de documento.
- Documento cadastrado com controle de indexação na categoria.
Apresentação
Se um documento com controle de indexação não é enviado para a próxima etapa imediatamente após ser cadastrado, o responsável pelo documento pode realizar esta operação posteriormente.
A execução da indexação de documentos pode ser realizada nos menus Execução > Indexação, Cadastro > Documentos (DC003) ou nas Minhas tarefas > Execução > Indexação de documento.
Veja, a seguir, como realizar a operação:
Executar indexação de documento
1. Acesse o menu desejado para execução da indexação.
2. Selecione um documento com a situação "Indexação" na tela de registros.
3. Clique no botão 
para executar a indexação e enviá-lo para a próxima etapa:
- Se a aprovação da indexação estiver configurada na categoria, após esta execução, o documento vai para a aprovação dos devidos responsáveis antes de ser homologado. Para mais detalhes, consulte os artigos Aprovar documento via roteiro responsável e Aprovar documento via workflow.
- Caso contrário, o documento será homologado.
Se o tipo do arquivo eletrônico for “Simples” e ele conter um formulário modelo, o formulário será convertido para PDF e apresentado na seção Arquivo eletrônico quando o documento for homologado. Isso acontecerá desde que a opção Publicar arquivos eletrônicos em PDF esteja marcada na categoria do documento.
Conclusão
Desta forma, a indexação foi executada e o documento passou para a próxima etapa!