Ejecutar indexación del documento
Este artículo es válido para la nueva central de tareas. Haga clic aquí para acceder a la documentación válida para la versión antigua.
Prerrequisitos
- Acceso al menú Central de tareas > Ejecución > Indexación de documento.
- Documento registrado con control de indexación configurado en la categoría.
Introducción
Si un documento con control de indexación no se envía a la próxima etapa de forma inmediata tras ser registrado, el responsable del documento podrá realizar esta operación más adelante.
Vea cómo realizar esta operación:
Ejecutar indexación del documento
1. Acceda al menú Central de tareas > Ejecución > Indexación de documento.
2. Haga clic en el botón 
ubicado en el card de la tarea.
3. Confirme el mensaje del sistema.
- Si la aprobación de la indexación está configurada en la categoría, después de la ejecución, el documento es enviado para la aprobación de los debidos responsables antes de ser homologado. Para obtener más detalles, consulte los artículos Aprobar un documento vía ruta responsable y Aprobar un documento vía workflow.
- De lo contrario, el documento será homologado.
Si el tipo de archivo electrónico es "Simple" y contiene un formulario modelo, el formulario se convertirá a PDF y se mostrará en la sección Archivo electrónico cuando se apruebe el documento. Esto ocurrirá siempre que la opción Publicar archivos en PDF esté marcada en la categoría del documento.
Conclusión
¡De esta manera, se ha realizado la indexación y el documento ha pasado a la próxima etapa!