Mais controle e flexibilidade nas configurações de execução automática

Nesta versão, aprimoramos a organização das configurações para tornar o processo mais claro e fácil de usar. 

Agora, as configurações de execução automática foram separadas das configurações gerais de execução, proporcionando uma distinção mais intuitiva entre os dois tipos de ajustes. Além disso, foram incluídas novas opções de execução automática, proporcionando ainda mais flexibilidade e controle sobre a automação dos workflows.

Confira as novas opções de execução automática:

• Cancelar um documento.
• Encerrar uma iniciativa.
• Encerrar replanejamento de data de plano de ação.
• Encerrar um programa.
• Encerrar avaliação de controle.
• Encerrar avaliação de risco.
• Encerrar o treinamento de todos os participantes.
• Encerrar revisão de objeto (Ativo, Insumo, Item, Documento ou Processo).
• Encerrar o cadastro em um objeto (Ativo, Insumo, Item, Documento ou Processo).
• Cancelar workflow.
• Encerrar workflow.

Mais controle nas configurações de ações bloqueantes na execução das atividades

Nesta versão, aprimoramos a funcionalidade que permite aos usuários gerenciar e definir ações bloqueantes nas ações das atividades. 

Agora, é possível personalizar estas configurações para estabelecer critérios claros e específicos, garantindo que as tarefas só sejam realizadas quando todas as condições necessárias forem atendidas.

As ações bloqueantes serão executadas somente após a conclusão das associações definidas anteriormente.

Além disso, foram incluídas novas ações bloqueantes, como:

• Insumo - Não permitir a execução se algum insumo associado à instância estiver na situação: Emissão, Em revisão, Cancelado, Homologado.
• Ativo - Não permitir a execução se algum ativo associado à instância estiver na situação: Emissão, Em revisão, Cancelado, Homologado.
• Risco - Não permitir a execução se algum risco associado à instância estiver na situação: Homologado.
• Almoxarifado
• Iniciativa - Não permitir a execução se alguma iniciativa associada à instância estiver na situação: Planejamento, Avaliação, Aprovação, Encerrado, Liberado.
• Programa - Não permitir a execução se algum programa associado à instância estiver na situação: Planejamento, Aprovação de planejamento, A iniciar, Revisão, Aprovação de revisão, Execução, Aprovação de execução, Encerramento, Cancelado, Suspenso.
• Treinamento - Não permitir a execução se algum treinamento associado à instância estiver na situação: Planejamento, A iniciar, Execução, Avaliação.
• Atividade isolada - Não permitir a execução se alguma atividade isolada associada à instância estiver na situação: Planejamento, Aprovação de planejamento, A iniciar, Revisão, Aprovação de revisão, Execução, Aprovação de execução, Encerramento, Cancelado, Suspenso.
• Manutenção - Não permitir a execução se alguma manutenção associada à instância estiver na situação: Em programação, Aprovação de programa, A Iniciar, Em execução, Aprovação de execução.
• Item - Não permitir a execução se algum item associado à instância estiver na situação: Emissão, Em revisão, Cancelado, Homologado.

Criação simplificada com processo modelo

Com a nova funcionalidade processo modelo, criar processos se tornou mais simples e eficiente, graças ao uso de modelos predefinidos. 

Ao selecionar um modelo, o usuário é conduzido por um assistente de criação intuitivo que facilita a configuração das etapas e a adição de informações extras. 

Este fluxo orientado não apenas acelera a criação do processo, mas também oferece maior personalização, permitindo que o usuário ajuste o modelo conforme suas necessidades específicas.

Crie um processo de atividade isolada com o modelo:

• Execução de atividade: planeje e execute atividades de forma organizada e eficiente, acompanhando o ciclo de vida completo.

Crie processos de solicitações com os modelos: 

• Solicitação de cancelamento de documento: centralize e organize o cancelamento de documentos, assegurando que todas as solicitações sejam registradas e monitoradas de forma eficiente.
• Solicitação de criação de documento: este modelo permite que você acompanhe e organize cada solicitação de criação de documentos, para um processo eficiente e bem estruturado do início ao fim.
• Solicitação de criação de manutenção: gerencie e organize as solicitações de manutenção, facilitando o atendimento eficiente e preciso por parte dos responsáveis.
• Solicitação de criação de projeto: organize e gerencie a criação de projetos, assegurando que todas as demandas sejam planejadas e atendidas de forma eficiente.
• Solicitação de movimentação de saída: gerencie e organize as solicitações de movimentação de saída de insumos, facilitando o registro preciso e eficiente das saídas em almoxarifado.
• Solicitação de pedido de item: gerencie e organize as solicitações de pedido de itens, assegurando que os pedidos sejam recebidos e registrados de forma eficiente.
• Solicitação de registro de calibração: gerencie e organize as solicitações de calibração, garantindo que todas as atividades sejam registradas e acompanhadas de forma precisa e eficiente.
• Solicitação de replanejamento de ação: centralize e organize a solicitação de replanejamento de ações, garantindo que todos os ajustes dos prazos e responsabilidades sejam devidamente registrados e executados com eficácia.
• Solicitação de revisão de documento: facilite a solicitação e o início da revisão de documentos, centralizando e acompanhando as demandas de forma rápida e eficiente.

Crie ocorrências com os modelos:

• Registro de ocorrência: gerencie eficientemente o ciclo de vida de uma ocorrência, desde a identificação até a verificação da eficácia.
• Registro de ocorrência integrado: gerencie ocorrências de forma integrada, combinando a análise de causa e o planejamento do plano de ação em uma única etapa, proporcionando uma gestão mais coesa.

Utilização de IA no SoftExpert Processo

A partir da versão 2.2.3, é possível configurar um web service nativo na atividade de sistema, que permite a integração com a inteligência artificial (IA) generativa. 

Esta funcionalidade expande as capacidades de automação e inovação do sistema. Ao combinar as funcionalidades dos componentes Copilot, Workflow, Processo e Formulário, você poderá liberar sua equipe de tarefas repetitivas e manuais, permitindo que se concentrem em atividades de maior valor agregado.

Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente:

• SoftExpert Suite 2.2.2
• SoftExpert Suite 2.2.1
• SoftExpert Suite 2.2.0
• SoftExpert Suite 2.1.9