Proceso - 2.2.3
Bloqueo en el uso de fórmulas obsoletas
A partir de las versiones 2.2.0.388 y 2.2.1.145, entraron en vigor nuevas reglas relacionadas con el uso de fórmulas depreciadas en el sistema.
Después del 31 de diciembre de 2024, se impedirá la inicialización de workflows si se identifican fórmulas obsoletas en formularios o actividades de los procesos. Sin embargo, las instancias que ya se están en ejecución podrán seguir utilizando las fórmulas sin interrupciones.
A partir del 30 de junio de 2025, las fórmulas depreciadas dejarán de ser ejecutadas completamente por el sistema.
Más control y flexibilidad en las configuraciones de ejecución automática
En esta versión, hemos mejorado la organización de las configuraciones para hacer que el proceso sea más claro y fácil de usar.
Ahora, las configuraciones de ejecución automática se han separado de las configuraciones generales de ejecución, proporcionando una diferenciación más intuitiva entre los dos tipos de ajustes. Además, se han incluido nuevas opciones de ejecución automática, lo que proporciona aún más flexibilidad y control sobre la automatización de los workflows.
Consulte las nuevas opciones de ejecución automática:
- Cancelar un documento.
- Finalizar una iniciativa.
- Finalizar la replanificación de la fecha del plan de acción.
- Finalizar un programa.
- Finalizar la evaluación de control.
- Finalizar la evaluación de riesgo.
- Finalizar la capacitación de todos los participantes.
- Finalizar revisión de objeto (Activo, Insumo, Ítem, Documento o Proceso).
- Finalizar el registro en un objeto (Activo, Insumo, Ítem, Documento o Proceso).
- Cancelar workflow.
- Finalizar workflow.
Más control en las configuraciones de acciones bloqueadoras en la ejecución de las actividades
En esta versión, hemos mejorado la funcionalidad que permite a los usuarios administrar y definir acciones de bloqueo en las acciones de las actividades.
Ahora, es posible personalizar estas configuraciones para establecer criterios claros y específicos, asegurando que las tareas solo se realicen cuando se cumplan todas las condiciones necesarias.
Las acciones bloqueadoras serán ejecutadas solo después de la finalización de las asociaciones previamente definidas.
Además, se han incluido nuevas acciones de bloqueo, como:
- Insumo - No permitir la ejecución si algún insumo asociado a la instancia está en la situación: Emisión, En revisión, Cancelado, Homologado.
- Activo - No permitir la ejecución si algún activo asociado a la instancia está en la situación: Emisión, En revisión, Cancelado, Homologado.
- Riesgo - No permitir la ejecución si algún riesgo asociado a la instancia está en la situación: Emisión, En revisión, Cancelado, Homologado.
- Almacén
- Iniciativa - No permitir la ejecución si alguna iniciativa asociada a la instancia está en la situación: Planificación, Evaluación, Aprobación, Finalizado, Liberado.
- Programa - No permitir la ejecución si algún programa asociado a la instancia está en la situación: Planificación, Aprobación de planificación, Por iniciar, Revisión, Aprobación de revisión, Ejecución, Aprobación de ejecución, Finalización, Cancelado, Suspendido.
- Capacitación - No permitir la ejecución si alguna capacitación asociada a la instancia está en la situación: Planificación, Por iniciar, Ejecución, Evaluación.
- Actividad aislada - No permitir la ejecución si alguna actividad aislada asociada a la instancia está en la situación: Planificación, Aprobación de planificación, Por iniciar, Revisión, Aprobación de revisión, Ejecución, Aprobación de ejecución, Finalización, Cancelado, Suspendido.
- Mantenimiento - No permitir la ejecución si algún mantenimiento asociado a la instancia está en la situación: En programación, Aprobación de programación, Por iniciar, En ejecución, Aprobación de ejecución.
- Ítem - No permitir la ejecución si algún ítem asociado a la instancia está en la situación: Emisión, En revisión, Cancelado, Homologado.
Creación simplificada con proceso modelo
Con la nueva funcionalidad proceso modelo, la creación de procesos es ahora más sencilla y eficiente gracias al uso de modelos predefinidos.
Al seleccionar un modelo, el usuario es guiado a través de un intuitivo asistente de creación que facilita la configuración de las etapas y la incorporación de información adicional.
Este flujo orientado no solo acelera la creación del proceso, sino que también ofrece una mayor personalización, permitiendo al usuario ajustar el modelo en función de sus necesidades específicas.
La nueva funcionalidad está disponible exclusivamente para los clientes que utilizan la plataforma en la nube de SoftExpert.
Cree un proceso de actividad aislada con el modelo:
- Ejecución de actividad: planee y ejecute actividades de forma organizada y eficiente, monitoreando el ciclo de vida completo.
Cree procesos de solicitudes con los modelos:
- Solicitud de cancelación de documento: centralice y organice la cancelación de documentos, asegurando que todas las solicitudes sean registradas y monitoreadas de forma eficiente.
- Solicitud de creación de documento: este modelo le permite monitorear y organizar cada solicitud de creación de documentos, para un proceso eficiente y bien estructurado de principio a fin.
- Solicitud de creación de mantenimiento: gestione y organice las solicitudes de mantenimiento, facilitando la atención eficiente y precisa por parte de los responsables.
- Solicitud de creación de proyecto: organice y gestione la creación de proyectos, asegurando que todas las demandas sean planificadas y atendidas de forma eficiente.
- Solicitud de movimiento de salida: gestione y organice las solicitudes de movimiento de salida de insumos, facilitando el registro preciso y eficiente de las salidas en el almacén.
- Solicitud de pedido de ítem: gestione y organice las solicitudes de pedido de ítems, asegurando que los pedidos sean recibidos y registrados de forma eficiente.
- Solicitud de registro de calibración: gestione y organice las solicitudes de calibración, garantizando que todas las actividades sean registradas y monitoreadas de forma precisa y eficiente.
- Solicitud de replanificación de acción: centralice y organice la solicitud de replanificación de acciones, garantizando que todos los ajustes de los plazos y responsabilidades sean debidamente registrados y ejecutados con eficacia.
- Solicitud de revisión de documento: facilite la solicitud y el inicio de la revisión de documentos, centralizando y monitoreando las demandas de forma rápida y eficiente.
Cree ocurrencias con los modelos:
- Registro de ocurrencia: gestione eficientemente el ciclo de vida de una ocurrencia, desde la identificación hasta la verificación de la eficacia.
- Registro de ocurrencia integrado: gestione ocurrencias de forma integrada, combinando el análisis de causa y la planificación del plan de acción en una única etapa, proporcionando una gestión más cohesionada.
Utilización de IA en SoftExpert Proceso
A partir de la versión 2.2.3, es posible configurar un web service nativo en la actividad del sistema, que permite la integración con la inteligencia artificial generativa (IA).
Esta funcionalidad expande las capacidades de automatización e innovación del sistema. Al combinar las funcionalidades de los componentes SoftExpert Copilot, Workflow, Formulario y Proceso, usted podrá aliviar a su equipo de tareas operacionales, repetitivas y manuales, permitiéndoles enfocarse en actividades más estratégicas y de alto valor agregado.
Consulte más detalles en las novedades de la versión 2.2.3 de SoftExpert Copilot.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: