Documento - 2.2.0
Execução de revisão por um usuário convidado
Agora será possível realizar o consenso, a aprovação e a homologação através de um usuário convidado, ou seja, um usuário que não tem acesso ao SoftExpert Documento.
De forma simples, com apenas o nome e o e-mail, o usuário pode ser convidado, gerando maior agilidade na correção e alterações necessárias em documentos.
O usuário convidado pode realizar comentários e anotações no documento, que serão registrados como crítica, da mesma maneira que um usuário do sistema.
Envio de cópias para um usuário ou área além do posto de cópias
Para tornar a distribuição de cópias mais simples, agora, é possível enviar cópias diretamente para usuários ou, então, para uma área.
O envio segue o mesmo fluxo como se fosse um posto de cópias.
Signatário presencial na integração com Docusign
Um novo recurso foi disponibilizado na integração com o Docusign: o Signatário presencial, no qual uma pessoal é o anfitrião (host) para alguém que presencialmente faz o papel de assinante de um documento.
Na tela de envio, é possível escolher um signatário presencial e informar os dados necessários, seguindo a partir daí, o fluxo normal de assinatura do Docusign.
A atividade de sistema de assinatura eletrônica também foi adaptada para funcionar com este novo recurso.
Visibilidade e operações no documento gerador do workflow
Agora, quando um documento gera um workflow (SoftExpert Workflow), ele fica melhor visível para o usuário que está executando-o.
Quando o workflow for gerado a partir de um documento (acontece quando a categoria do documento é configurada para disparar um processo), ele terá um novo item em seus dados, no qual o usuário poderá visualizar o documento mais facilmente para realizar operações, como assinar e realizar o download.
QRCode para link de compartilhamento
Agora é possível gerar um QRCode do link de compartilhamento de um documento. Quando o QRCode for lido, o arquivo eletrônico dele será visualizado.
Se o compartilhamento estiver configurado como público, não será solicitado o login. Caso contrário, o usuário deverá entrar com usuário e senha e visualizará o documento somente se tiver permissão.
Evento acionável na categoria
Agora é possível associar um evento acionável diretamente na categoria do documento. Desta forma, ao criar um novo documento com a categoria, ele já estará associado ao evento acionável.
Também é possível criar um evento acionável para a validade do documento. Assim, é possível que um e-mail ou workflow seja disparado quando o documento vencer, por exemplo.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: