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Documento - 2.2.0

Ejecución de una revisión por un usuario invitado  

Ahora será posible realizar el consenso, aprobación y homologación a través de un usuario invitado, o sea, un usuario que no tenga acceso a SoftExpert Documento.

De manera sencilla, con solo el nombre y el e-mail, se puede invitar al usuario, generando mayor agilidad en las correcciones y cambios necesarios en los documentos.

El usuario invitado puede realizar comentarios y anotaciones en el documento, que serán registrados como una crítica, del mismo modo que un usuario del sistema.

 

Envío de copias a un usuario o área ubicada más allá del puesto de copias

Para facilitar la distribución de copias, ahora es posible enviarlas directamente a los usuarios y para otras áreas.

El envío sigue el mismo flujo como si fuera un puesto de copias.

Signatario presencial en la integración con Docusign

Un nuevo recurso está disponible en la integración con Docusign: el Signatario presencial, en el que una persona sirve de anfitrión (host) a otra que firma los documentos presencialmente.

En la pantalla de envío, es posible elegir un signatario presencial e informar los datos necesarios, siguiendo a partir de allí, el flujo normal de firma de Docusign.

La actividad del sistema de firma electrónica también se ha adaptado para trabajar con este nuevo recurso.

 

Visibilidad y operaciones en el documento generador del workflow

Ahora cuando un documento genera un workflow (SoftExpert Workflow), es más visible para el usuario que lo está ejecutando.

Cuando el workflow se genera a partir de un documento (ocurre cuando la categoría del documento está configurada para desencadenar un proceso), éste tendrá un nuevo elemento en sus datos, en el que el usuario podrá visualizar el documento más fácilmente para realizar operaciones como la firma y la descarga.

 

Ahora es posible generar un QRCode del link para compartir un documento. Cuando se lee el QRCode, se podrá visualizar el archivo electrónico.

Si el recurso compartido se configura como público, no será necesario iniciar sesión. En caso contrario, el usuario deberá entrar con usuario y contraseña, y solo verá el documento si tiene permiso.

 

Evento accionable en la categoría

Ahora es posible asociar un evento accionable directamente en la categoría del documento. De esta manera, al crear un nuevo documento con la categoría, ya estará asociado con el evento accionable.

También puede crear un evento accionable para la validez del documento. Por lo tanto, es posible que se active el envío de un e-mail o workflow cuando, por ejemplo, vence el documento.

 

Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente:


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