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Aprovar execução de atividade

"Ícone de engrenagem que leva à etapa de configuração do tipo de atividade, em que são realizadas as definições iniciais da atividade." "Ícone de calendário com marca de verificação, que leva à etapa de Planejar a atividade, em que são definidos os detalhes e cronograma da atividade." "Ícone de calendário com marca de verificação, que leva à etapa de Aprovar o planejamento da atividade, em que o planejamento da atividade é revisado e aprovado."
"Ícone de lista, que leva à etapa de Acompanhar a atividade, em que o progresso das tarefas é monitorado." "Ícone de prancheta com lista e seta, que leva à etapa de execução de atividades, em que as tarefas são realizadas." "Ícone de prancheta com marca de verificação, que leva à etapa de Aprovar a execução da atividade, em que a aprovação da atividade é realizada."

 

Pré-requisitos

  • Atividade planejada com etapas de aprovação.
  • Acesso ao menu Minhas tarefas.

 

Apresentação

A aprovação de execução no SoftExpert Controle de Atividades garante que as atividades isoladas sejam avaliadas após sua conclusão, antes de serem finalizadas.

Esta funcionalidade permite validar os resultados alcançados, identificar possíveis desvios e assegurar a conformidade com os objetivos definidos. Com o uso de roteiros responsáveis, é possível direcionar a aprovação para usuários ou equipes específicas, conforme a configuração do tipo de atividade.

As tarefas de aprovação de execução serão disponibilizadas no menu Minhas tarefas.

Veja como realizar a aprovação de execução a seguir:

 

Aprovar execução

1. Acesse o menu Minhas tarefas > Aprovação de execução.

2.  Selecione o registro desejado e clique no botão Ícone Check..

3. Na tela que será aberta, revise os dados do registro.

4. Em seguida, clique no botão Ícone Aprovar na cor verde. para aprovar ou no botão Ícone Reprovar "X" na cor vermelha. para reprovar.

5. Na tela que será aberta, preencha o campo Comentário. Será obrigatório preencher este campo se o registro for reprovado.

6. Por fim, clique no botão Aprovar ou Reprovar para concluir a operação.

Se for reprovado, o registro voltará para a etapa de execução. Caso contrário, ele será encerrado.

 
Usuário seguindo os passos acima para Aprovar execução.

Conclusão

Com a execução aprovada, o registro será encerrado. Desta forma, o fluxo de uma atividade com aprovação foi finalizado.

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Sumário

Pré-requisitos Apresentação Aprovar execução Conclusão

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