Pré-requisitos

• Atividade em execução e com planejamento aprovado.
• Acesso ao menu Gestão > Acompanhamento de atividade (TC009).

Apresentação

O menu de acompanhamento de atividades permite monitorar e gerenciar atividades isoladas em diferentes estágios. Este recurso ajuda a identificar desvios entre o planejamento e a execução.

Por meio do menu, é possível reprogramar datas, alterar dados da aprovação de execução e visualizar informações.

Para usar o acompanhamento, a atividade deve estar em execução. Elementos opcionais, como documentos e recursos, podem ser associados ao registro. 

Acompanhar atividades permite otimizar a execução e assegura transparência e controle sobre os prazos.

A seguir, veja como acompanhar uma atividade:

Acompanhar atividade isolada

1. Acesse o menu Gestão > Acompanhamento de atividade (TC009).

2. Selecione um registro e clique no botão .

3. Nos dados do registro, será possível informar as datas de início e fim da atividade na seção Reprogramado.

4. Se desejar, clique no botão Resultado e preencha os campos disponíveis: “Lição aprendida”, “Objetivo alcançado”, "Benefício alcançado" e “Motivo de atraso”.

5. Na aba Comentário, será possível inserir comentários na atividade.

6. Será possível visualizar os eventos ocorridos no registro pela aba Histórico.

7. Na seção Recurso da aba Alocação, será possível atribuir recursos pelo botão da barra de ferramentas lateral.

8. Na aba Documentação, será possível anexar documentos do diretório ou associar registros do SoftExpert Documento. Acesse o artigo O que é a seção Documentação e saiba mais.

9. Na seção Aprovação, será possível alterar as configurações de aprovação de execução do registro, como o roteiro responsável e o tipo da aprovação.

10. Após verificar ou alterar os dados da atividade isolada, clique no botão Salvar e sair.

Conclusão

O acompanhamento permite ajustes e monitoramentos em tempo real. Isto garante um maior controle da atividade cadastrada.