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Aprovar planejamento de atividade

"Ícone de engrenagem que leva à etapa de configuração do tipo de atividade, em que são realizadas as definições iniciais da atividade." "Ícone de calendário com marca de verificação, que leva à etapa de Planejar a atividade, em que são definidos os detalhes e cronograma da atividade." "Ícone de calendário com marca de verificação, que leva à etapa de Aprovar o planejamento da atividade, em que o planejamento da atividade é revisado e aprovado."
"Ícone de lista, que leva à etapa de Acompanhar a atividade, em que o progresso das tarefas é monitorado." "Ícone de prancheta com lista e seta, que leva à etapa de execução de atividades, em que as tarefas são realizadas." "Ícone de prancheta com marca de verificação, que leva à etapa de Aprovar a execução da atividade, em que a aprovação da atividade é realizada."

 

Pré-requisitos

  • Atividade planejada com etapa de aprovação.
  • Acesso ao menu Minhas tarefas.

 

Apresentação

A aprovação do planejamento no SoftExpert Controle de Atividades assegura que as atividades isoladas sejam analisadas antes de avançar para a execução. 

Essa funcionalidade permite que os responsáveis revisem prazos, alocações e metas definidas para alinhar os objetivos da organização. 

O uso de roteiros responsáveis oferece flexibilidade na definição dos aprovadores. Para saber mais, acesse o artigo Configurar roteiro responsável.

As tarefas de aprovação de planejamento serão disponibilizadas no menu Minhas tarefas.

Veja como executar a aprovação de planejamento de uma atividade a seguir:

 

Aprovar planejamento

1. Acesse o menu Minhas tarefas > Aprovação de planejamento.

2.  Selecione o registro desejado e clique no botão Ícone Check..

3. Na tela que será aberta, revise os dados do registro.

4. Em seguida, clique no botão Ícone Aprovar na cor verde. para aprovar ou no botão Ícone Reprovar "X" na cor vermelha. para reprovar.

5. Na tela que será aberta, preencha o campo Comentário. Será obrigatório preencher este campo se o registro for reprovado.

6. Por fim, clique no botão Aprovar ou Reprovar para concluir a operação. 

Se o planejamento for reprovado, o registro voltará para a etapa de planejamento. Caso contrário, ele avançará para a próxima etapa.

 
Usuário seguindo os passos acima para aprovar planejamento de atividade.

Conclusão

 Com o planejamento aprovado, o registro avança para a etapa de execução da atividade.

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Sumário

Pré-requisitos Apresentação Aprovar planejamento Conclusão

Primeiros passos

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