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Aprobar planificación de actividad

"Icono de engranaje que lleva al paso de configuración del tipo de actividad, en el que se realizan las definiciones iniciales de la actividad." "Icono de calendario con marca de verificación, que lleva al paso Planificar la actividad, en el que se definen los detalles y el cronograma de la actividad." "Icono de calendario con marca de verificación, que lleva al paso Aprobar la planificación de la actividad, en el que la planificación de la actividad es revisada y aprobada."
"Icono de lista, que lleva al paso Monitorear la actividad, en el que se supervisa el progreso de las tareas." "Icono de portapapeles con lista y flecha, que lleva al paso de ejecución de actividades, en el que se realizan las tareas." "Icono de portapapeles con marca de verificación, que lleva al paso Aprobar la ejecución de la actividad, en el que se realiza la aprobación de la actividad."

 

Prerrequisitos

  • Actividad planificada con etapa de aprobación.
  • Acceso al menú Mis tareas.

 

Introducción

La aprobación de la planificación en SoftExpert Control de Actividades asegura que las actividades aisladas sean analizadas antes de avanzar para la ejecución. 

Esta funcionalidad permite que los responsables revisen plazos, asignaciones, metas definidas para alinear los objetivos de la organización. 

El uso de rutas responsables ofrece flexibilidad en la definición de los aprobadores. Para obtener más información, acceda al artículo Configurar una ruta responsable.

Las tareas de aprobación de planificación estarán disponibles en el menú Mis tareas.

Vea cómo ejecutar la aprobación de planificación de una actividad:

 

Aprobar la planificación

1. Acceda al menú Mis tareas > Aprobación de planificación.

2. Seleccione el registro deseado y haga clic en el botón Icono Check..

3. En la pantalla que se abrirá, revise los datos del registro.

4. A continuación, haga clic en el botón Icono Aprobar en color verde. para aprobar o no el botón Icono Reprobar "X" en color rojo. para reprobar.

5. En la pantalla que se abrirá, llene el campo Comentario. Este campo debe llenarse obligatoriamente si se reprueba el registro.

6. Por último, haga clic en el botón Aprobar o Reprobar para concluir la operación. 

Si la planificación es reprobada, el registro volverá a la etapa de planificación. De lo contrario, avanzará a la próxima etapa.

 
Usuario siguiendo los pasos anteriores para aprobar la planificación de la actividad.

 

Conclusión

 Con la planificación aprobada, el registro avanza a la etapa de ejecución de la actividad.

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Sumário

Prerrequisitos Introducción Aprobar la planificación Conclusión

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