Prerrequisitos

• Actividad en ejecución y con planificación aprobada.
• Acceso al menú Gestión > Seguimiento de actividad (TC009).

Introducción

El menú de seguimiento de actividades permite monitorear y gestionar actividades aisladas en diferentes etapas. Este recurso ayuda a identificar desviaciones entre la planificación y la ejecución.

Por medio del menú, es posible reprogramar fechas, modificar datos de la aprobación de ejecución y visualizar informaciones.

Para usar el menú de seguimiento, la actividad debe estar en ejecución. Los elementos opcionales, como documentos y recursos, pueden ser asociados al registro. 

Monitorear actividades permite optimizar la ejecución y asegura transparencia y control sobre los plazos.

A continuación, vea cómo hacer el seguimiento de una actividad:

Monitorear actividad aislada

1. Acceda al menú Gestión > Seguimiento de actividad (TC009).

2. Seleccione un registro y haga clic en el botón .

3. En los datos del registro, será posible informar las fechas de inicio y fin de la actividad en la sección Reprogramado.

4. Si lo desea, haga clic en el botón Resultado y llene los campos disponibles: "Lección aprendida", "Objetivo alcanzado", "Beneficio alcanzado" y “Motivo de atraso”.

5. En la pestaña Comentario, será posible insertar comentarios en la actividad.

6. Será posible visualizar los eventos ocurridos en el registro por la pestaña Historial.

7. En la sección Recurso de la pestaña Asignación, será posible asignar recursos por el botón de la barra de herramientas lateral.

8. En la pestaña Documentación, será posible adjuntar documentos del directorio o asociar registros de SoftExpert Documento. Acceda al artículo ¿Qué es la sección Documentación? y obtenga más información.

9. En la sección Aprobación, será posible modificar las configuraciones de aprobación de ejecución del registro, como la ruta responsable y el tipo de aprobación.

10. Después de verificar o cambiar los datos de la actividad aislada, haga clic en el botón Guardar y salir.

Conclusión

El seguimiento permite hacer ajustes y monitoreos en tiempo real. Esto garantiza mayor control de la actividad registrada.