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Aprobar ejecución de actividad

"Icono de engranaje que lleva al paso de configuración del tipo de actividad, en el que se realizan las definiciones iniciales de la actividad." "Icono de calendario con marca de verificación, que lleva al paso Planificar la actividad, en el que se definen los detalles y el cronograma de la actividad." "Icono de calendario con marca de verificación, que lleva al paso Aprobar la planificación de la actividad, en el que la planificación de la actividad es revisada y aprobada."
"Icono de lista, que lleva al paso Monitorear la actividad, en el que se supervisa el progreso de las tareas." "Icono de portapapeles con lista y flecha, que lleva al paso de ejecución de actividades, en el que se realizan las tareas." "Icono de portapapeles con marca de verificación, que lleva al paso Aprobar la ejecución de la actividad, en el que se realiza la aprobación de la actividad."

 

Prerrequisitos

  • Actividad planificada con etapas de aprobación.
  • Acceso al menú Mis tareas.

 

Introducción

La aprobación de ejecución en SoftExpert Control de Actividades garantiza que las actividades aisladas sean evaluadas después de su conclusión, antes de que sean finalizadas.

Esta funcionalidad permite evaluar los resultados alcanzados, identificar posibles desviaciones y garantizar el cumplimiento de los objetivos definidos. Con el uso de rutas responsables, es posible dirigir la aprobación a los usuarios o grupos específicos, según la configuración del tipo de actividad.

Las tareas de aprobación de ejecución estarán disponibles en el menú Mis tareas.

Vea cómo realizar la aprobación de ejecución:
 

Aprobar ejecución

1. Acceda al menú Mis tareas > Aprobación de ejecución.

2. Seleccione el registro deseado y haga clic en el botón Icono Check..

3. En la pantalla que se abrirá, revise los datos del registro.

4. A continuación, haga clic en el botón Icono Aprobar en color verde. para aprobar o no el botón Icono Reprobar "X" en color rojo. para reprobar.

5. En la pantalla que se abrirá, llene el campo Comentario. Este campo debe llenarse obligatoriamente si se reprueba el registro.

6. Por último, haga clic en el botón Aprobar o Reprobar para concluir la operación.

Si es reprobado, el registro volverá a la etapa de ejecución. De lo contrario, será finalizado.

 
Usuario siguiendo los pasos anteriores para aprobar la ejecución.

 

Conclusión

 Con la ejecución aprobada, el registro será finalizado. De esta forma, el flujo de una actividad con aprobación se ha finalizado.

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