Registrar ata da reunião agendada
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Pré-requisitos
- Reunião agendada.
- Agendamento executado.
- Usuário definido como Relator da reunião.
Apresentação
Quando o agendamento da reunião for finalizado e todos os participantes obrigatórios tiverem confirmado, será gerada a tarefa Registro para o participante relator da reunião.
Esta tarefa permite o registro da ata e a realização dos ajustes necessários antes do encerramento. A ata de reunião funciona como um documento oficial que relata os acontecimentos, possibilitando o acesso aos temas discutidos e às decisões tomadas durante o encontro.
Veja como executar esta tarefa a seguir:
Executar tarefa de registro
Assista ao vídeo abaixo para executar corretamente a tarefa de registro:
Para mais informações sobre o preenchimento dos dados da reunião, consulte o artigo Agendar reunião.
Informações complementares
- Somente é possível associar planos de ação se o SoftExpert Plano de ação fizer parte das soluções adquiridas por sua organização.
- Somente é possível incluir associações nos assuntos da reunião se os componentes Controle de atividades, Desempenho, Plano de ação, Projeto ou Solicitação fizerem parte das soluções adquiridas por sua organização.
- O SoftExpert Controle de atividades deve fazer parte das soluções adquiridas pela sua organização para que a aba Hora real funcione corretamente. Os dados do apontamento de horas exibidos nesta aba devem ser registrados no componente Controle de atividades.
Conclusão
Assim, a ata da reunião foi registrada. Se a opção Aguardar assinatura da ata pelos participantes foi habilitada, após o registro da ata, a reunião seguirá para a assinatura da ata da reunião. Caso a opção não tiver sido habilitada, a reunião será automaticamente encerrada.