Registrar el acta de la reunión programada
 |
 |
 |
Prerrequisitos
- Reunión programada.
- Programación ejecutada.
- Usuario definido como Relator de la reunión.
Introducción
Cuando se haya finalizado la programación de la reunión y todos los participantes obligatorios hayan confirmado, se generará la tarea Registro para el participante relator de la reunión.
Esta tarea permite registrar las actas y realizar los ajustes necesarios antes de la finalización. El acta de una reunión actúa como un documento oficial que relata los acontecimientos, dando acceso a los temas tratados y a las decisiones tomadas durante la reunión.
Vea cómo ejecutar esta tarea a continuación:
Ejecutar tarea de registro
Vea el siguiente vídeo para aprender a ejecutar correctamente la tarea de registro:
Para obtener más información sobre cómo completar los datos de la reunión, consulte el artículo Programar una reunión.
Información adicional
- Los planes de acción solo pueden ser asociados si SoftExpert Plan de acción forma parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Las asociaciones solo pueden incluirse en los asuntos de la reunión si el componente Control de actividades, Desempeño, Plan de acción, Proyecto o Solicitud forman parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- SoftExpert Control de actividades debe formar parte de las soluciones adquiridas por su organización para que la pestaña Hora real funcione correctamente. Los datos del apunte de horas que aparecen en esta pestaña deben ser registrados en el componente Control de actividades.
Conclusión
Así, se ha registrado el acta de la reunión. Si se ha habilitado la opción Aguardar firma del acta por los participantes, una vez registrada el acta, la reunión avanzará para la firma del acta. Si no se ha habilitado la opción, la reunión será finalizada automáticamente.