Pré-requisitos

• Reuniões com agendamento em execução.
• Reuniões com recorrência configurada.

Apresentação

O sistema gera a tarefa Agendamento para o usuário responsável que salvou a reunião sem a enviar para a etapa seguinte.

Além disso, após configurar a recorrência da reunião, o sistema também gera tarefas de agendamento para cada uma das reuniões recorrentes configuradas.

Esta tarefa permite realizar os ajustes necessários no agendamento antes de enviá-lo para a próxima etapa.

O agendamento pode ser executado pelo menu Gestão > Reunião (MM017) ou pelo menu Minhas tarefas.

A seguir, veja como executar esta tarefa:

Executar tarefa de agendamento

Siga as etapas abaixo para finalizar o agendamento da reunião pelo menu Gestão > Reunião (MM017):

1. Selecione a reunião na lista de registros. Se necessário, utilize os filtros de pesquisa para encontrá-la com mais facilidade.

2. Clique em Mais na barra de ferramentas e clique no botão para Enviar para a próxima etapa.

3. Na tela que será aberta, selecione os participantes que compareceram à reunião e clique em OK para confirmar a operação.

Siga as etapas abaixo para finalizar o agendamento pelo menu de tarefas:

1. Acesse o menu Minhas tarefas, busque pelo componente Reunião e selecione a tarefa Agendamento.

2. Na lista de registros pendentes, selecione a reunião desejada.

3. Se for necessário alterar alguma informação, clique no botão da barra de ferramentas. Para mais detalhes sobre a inclusão dos dados da reunião, consulte o artigo Agendar reunião.

4. Se não forem necessários ajustes, clique em para encaminhar a reunião à próxima etapa.

Conclusão

Pronto! Desta forma, a tarefa de agendamento foi executada. Se a reunião possuir a opção Aguardar confirmação de agendamento pelos participantes obrigatórios habilitada, ela seguirá para a confirmação de agendamento de reunião. Caso contrário, o relator deverá registrar a ata da reunião e finalizar o fluxo!