Configurar tipo de reunião
Pré-requisito
- Acesso ao menu Configuração > Tipo de reunião (MM015).
Apresentação
Os tipos de reunião têm como principal finalidade classificar as reuniões. Eles possibilitam a parametrização das informações relacionadas às reuniões inclusas no sistema.
A seguir, procederemos com o cadastro e configuração de um tipo de reunião:
Cadastrar tipo de reunião
Confira o passo a passo para incluir um tipo de reunião no vídeo abaixo:
Opções adicionais
- Ao habilitar a opção Aguardar confirmação de agendamento pelos participantes obrigatórios, o sistema irá gerar automaticamente a tarefa Confirmação para os participantes após o agendamento de uma reunião. Para mais informações, acesse o artigo Confirmar agendamento de reunião.
- Ao habilitar a opção Aguardar assinatura da ata pelos participantes, o sistema irá gerar automaticamente a tarefa de Assinatura após o agendamento ou registro de uma reunião. Portanto, a reunião só poderá ser encerrada após todos os participantes executarem a tarefa.
- Ao habilitar a opção Enviar tarefa de assinatura da ata apenas para os participantes que compareceram à reunião, a tarefa Assinatura será gerada apenas para os participantes que compareceram à reunião. Para esta alternativa ser liberada, a opção Aguardar assinatura da ata pelos participantes deverá ter sido marcada.
- A opção Obrigar preenchimento da decisão do assunto indica que, no momento do registro da ata, será necessário informar o assunto da reunião.
- A Máscara de identificação é um recurso genérico do sistema. Para mais informações, consulte o artigo Incluir máscara de identificação.
- Os Atributos são recursos genéricos do sistema. Para mais informações, consulte o artigo Configuração de atributos.
A publicação das atas das reuniões no SoftExpert Documento somente será possível se o componente fizer parte das soluções adquiridas pela organização.
Conclusão
Assim, o tipo de reunião poderá ser utilizado no agendamento e no registro de reuniões.