Prerrequisitos

• Reuniones con programación en ejecución.
• Reuniones con recurrencia configurada.

Introducción

El sistema genera la tarea Programación para el usuario responsable que ha guardado la reunión sin enviarla a la etapa siguiente.

Además, después de configurar la recurrencia de la reunión, el sistema también genera tareas de programación para cada una de las reuniones recurrentes configuradas.

La tarea permite realizar los ajustes necesarios en la programación antes de enviarla a la próxima etapa.

La programación se puede realizar a través del menú Gestión > Reunión (MM017) o del menú Mis tareas.

A continuación, vea cómo ejecutar esta tarea:

Ejecutar tarea de programación

Siga los pasos a continuación para finalizar la programación de la reunión a través del menú Gestión > Reunión (MM017):

1. Seleccione la reunión de la lista de registros. Si es necesario, utilice los filtros de búsqueda para encontrarla más fácilmente.

2. Haga clic en Más de la barra de herramientas y haga clic en el botón para Enviar a la próxima etapa.

3. En la pantalla que se abrirá, seleccione los participantes que asistieron a la reunión y haga clic en OK para confirmar la operación.

Siga los pasos a continuación para finalizar la programación de la reunión a través del menú de tareas:

1. Acceda al menú Mis tareas, busque el componente Reunión y seleccione la tarea Programación.

2. En la lista de registros pendientes, seleccione la reunión deseada.

3. Si es necesario cambiar alguna información, haga clic en el botón de la barra de herramientas. Para más detalles sobre la inclusión de los datos de la reunión, consulte el artículo Programar una reunión.

4. Si no es necesario realizar ajustes, haga clic en para enviar la reunión a la próxima etapa.

Conclusión

¡Eso es todo! De esta manera, se ha ejecutado la tarea de programación. Si la reunión tiene habilitada la opción Aguardar confirmación de programación por los participantes obligatorios, pasará a la etapa de confirmación de programación de reunión. De lo contrario, ¡el relator deberá registrar el acta de la reunión y finalizar el flujo!