Pré-requisito

• Acesso ao menu Cadastro > Ficha de inspeção do recebimento (IP003).

Apresentação

Uma amostra inicial indica que o objeto está em fase de avaliação e, por esse motivo, todas as suas características serão inspecionadas. Quando este controle está habilitado no sistema, o primeiro recebimento do item ou fornecedor será tratado automaticamente como amostra inicial. Além disso, sempre que uma nova revisão do item for liberada, ela também será considerada uma nova amostra inicial. 

Neste artigo, utilizaremos como exemplo a configuração da ficha de inspeção para o objeto barras de aço, demostrando como registrar e parametrizar o controle da amostra inicial no sistema. 

Configurar amostra inicial

1. Acesse o menu Cadastro > Ficha de inspeção do recebimento (IP003).

2. Na ficha de inspeção, vá até a aba Amostra inicial e marque a opção Controlar amostra inicial para habilitar os campos.

3. Na seção Amostra, selecione a situação da amostra inicial e defina um prazo para realizar o recebimento.

4. Se necessário, marque a opção Controlar validade da amostra inicial para que, quando a validade expirar, uma nova amostra inicial seja solicitada pelo sistema. Nos campos que serão habilitados, defina a frequência de controle da amostra inicial em dias, semanas ou meses.

5. Informe o local de armazenamento da amostra inicial. Para mais detalhes, consulte o artigo Cadastrar local de armazenamento.

6. No campo Observações, adicione informações complementares sobre a inspeção.  

7. Salve as informações para finalizar a configuração.

Conclusão

O controle da amostra inicial permite garantir que os primeiros recebimentos de itens passem por uma inspeção completa, auxiliando na rastreabilidade do processo de qualificação. Com este recurso, a organização certifica que apenas materiais devidamente avaliados avancem nas etapas seguintes da inspeção.