Configurar muestra inicial del objeto
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Prerrequisito
- Acceda al menú Registro > Formulario de Inspección de Recepción (IP003) .
Presentación
Una muestra inicial indica que el artículo está en evaluación y, por lo tanto, se inspeccionarán todas sus características. Al habilitar este control en el sistema, la primera recepción del artículo o proveedor se considerará automáticamente como una muestra inicial. Además, cada vez que se publique una nueva revisión del artículo, también se considerará una nueva muestra inicial.
En este artículo utilizaremos como ejemplo la configuración de la hoja de inspección del objeto barra de acero, demostrando cómo registrar y parametrizar el control de la muestra inicial en el sistema.
Configurar la muestra inicial
1. Acceda al menú Registro > Formulario de Inspección de Recepción (IP003) .
2. En el formulario de inspección, vaya a la pestaña Muestra inicial y marque la opción Controlar muestra inicial para habilitar los campos.
3. En la sección Muestra , seleccione el estado inicial de la muestra y establezca una fecha límite para recibirla.
4. Si es necesario, marque la opción "Controlar la validez de la muestra inicial" para que, al expirar la validez, el sistema solicite una nueva muestra inicial. En los campos habilitados, defina la frecuencia del control de la muestra inicial en días, semanas o meses.
5. Especifique la ubicación de almacenamiento de la muestra inicial. Para más detalles, consulte el artículo " Registrar la ubicación de almacenamiento" .
6. En el campo Notas , agregue cualquier información adicional sobre la inspección.
7. Guarde la información para completar la configuración .
La información de la muestra inicial se almacena por proveedor. El botón "Replicar datos" permite estandarizar la misma regla de muestreo inicial para todos los proveedores registrados en el registro.
- Para configurar una muestra inicial por proveedor, consulte el artículo Configurar proveedores .
- Para obtener más detalles sobre el formulario de inspección, consulte el artículo Registrar un formulario de inspección de recepción .
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En el campo Notas , podrá usar SoftExpert AI. En la pantalla, la función Asistente de IA se representa con el icono
y la función Comandos de IA con el icono 
. Para obtener más información sobre el uso del asistente, consulte el artículo " Uso de IA en la creación y edición de texto" .
Conclusión
El control inicial de muestras garantiza que los primeros artículos entrantes se sometan a una inspección exhaustiva, lo que facilita la trazabilidad del proceso de calificación. Con esta función, la organización garantiza que solo los materiales correctamente evaluados avancen a las siguientes etapas de inspección .