Pré-requisitos

• FMEA com ações cadastradas em sua estrutura.
• Estar definido como responsável pela ação no momento da montagem da estrutura do FMEA.
• Acesso à tarefa Execução de ação.

Apresentação

Após a identificação dos riscos no FMEA e o cadastro das ações corretivas ou preventivas, o próximo passo é executar essas ações e reavaliar os índices associados. Essa etapa é fundamental para verificar se as medidas adotadas foram eficazes na redução dos riscos identificados.

No SoftExpert FMEA, a execução das ações ocorre por meio de uma tarefa específica, direcionada ao responsável definido. Durante essa execução, além de registrar o andamento da ação, o usuário pode revisar os índices de Severidade, Ocorrência e Detecção, permitindo que o sistema recalcule automaticamente os indicadores de risco após a implementação da ação.

Veja como executar as ações:

Executar ações e reavaliar índices

1. Acesse a Central de tarefas e localize a tarefa Execução de ação associada ao FMEA.

2. Selecione a ação que será executada e clique no botão na barra de ferramentas para abrir a tela de dados da ação.

3. Na aba Execução, preencha as informações da ação:

• Data de início: informe a data real de início da atividade. O sistema não permite datas futuras.
• Data de término: informe a data real de conclusão da atividade. Caso a ação ainda não esteja concluída, deixe este campo em branco. Ao preencher a data de término, o campo % Real será automaticamente ajustado para 100%.
• % Real: informe o percentual de execução da ação. A ação só será considerada em execução quando esse campo possuir valor superior a 1%. Ao informar 100%, o sistema preencherá automaticamente a data de término com a data atual.
• Ação tomada: descreva a ação que está sendo ou foi executada.
• Usuário que executou a ação: campo preenchido automaticamente pelo sistema com o nome do usuário executor.

4. Acesse a aba Revisão de índices para reavaliar os índices associados à ação.

• Na parte superior da tela, visualize os índices atuais de Severidade, Ocorrência e Detecção.
• Logo abaixo, informe os índices revisados, selecionando novos valores nos campos correspondentes.
• Com base nos valores informados, o sistema calculará automaticamente os índices S×O, SOD, SD e NPR.
• Os campos para revisão dos índices só estarão disponíveis se essa opção estiver habilitada nos parâmetros gerais do sistema.

5. Após preencher todas as informações necessárias, clique em Salvar.

6. Ao salvar, o sistema exibirá uma mensagem questionando se a ação deve ser enviada para aprovação, conforme a configuração adotada.

Conclusão

A execução das ações e a reavaliação dos índices são etapas essenciais para validar a eficácia das medidas adotadas no FMEA.

Ao registrar corretamente o andamento da ação e revisar os índices de risco, o SoftExpert FMEA possibilita acompanhar a redução dos riscos e manter a análise sempre atualizada e confiável. Esse processo garante maior controle, rastreabilidade e suporte à melhoria contínua dos processos analisados.