Executar ações e reavaliar índices
 |
 |
 |
 |
Este artigo é válido para a versão 3.0 do sistema. Clique aqui para acessar a documentação válida para as versões anteriores.
Pré-requisitos
- FMEA com ações cadastradas em sua estrutura.
- Usuário definido como responsável pela ação no momento da montagem da estrutura do FMEA.
- Acesso à tarefa Execução de ação.
- Licença ativa do componente Plano de ação, caso a integração esteja habilitada nos parâmetros gerais.
Apresentação
Após a identificação dos riscos no FMEA e o cadastro das ações corretivas ou preventivas, o próximo passo é executar essas ações e reavaliar os índices associados. Essa etapa é fundamental para verificar se as medidas adotadas foram eficazes na redução dos riscos identificados.
No SoftExpert FMEA, a execução das ações ocorre por meio de uma tarefa específica, direcionada ao responsável definido. Durante essa execução, além de registrar o andamento da ação, o usuário pode revisar os índices de severidade, ocorrência e detecção, permitindo que o sistema recalcule automaticamente os indicadores de risco após a implementação da ação.
Veja como executar as ações:
Executar ações e reavaliar índices
1. Acesse a Central de tarefas e localize a tarefa Execução de ação associada ao FMEA.
2. Selecione a tarefa que será executada e clique no botão 
do card da atividade para abrir a tela de dados da ação.
3. Na aba Execução, preencha as seguintes informações:
- Data de início: informe a data real de início da atividade. O sistema não permite o registro de datas futuras.
- Data de término: informe a data real de conclusão da atividade. Caso a ação ainda não esteja concluída, deixe este campo em branco. Ao preencher a data de término, o campo % Real será automaticamente ajustado para 100%.
- % Real: informe o percentual de execução da ação. A ação só será considerada em execução quando esse campo possuir um valor superior a 1%. Ao informar 100%, o sistema preencherá automaticamente a data de término com a data atual.
- Ação tomada: descreva a ação que está sendo ou foi executada.
- Usuário que executou a ação: campo preenchido automaticamente pelo sistema com o nome do usuário executor.
4. Acesse a aba Revisão de índices para reavaliar os índices associados à ação:
- Na parte superior da tela, visualize os índices atuais de severidade, ocorrência e detecção.
- Logo abaixo, informe os índices revisados, selecionando novos valores nos campos correspondentes.
- Com base nos valores informados, o sistema calculará automaticamente os índices S×O, SOD, SD e NPR.
5. Após preencher todas as informações necessárias, clique em Salvar.
6. Ao salvar, o sistema exibirá uma mensagem questionando se a ação deve ser enviada para aprovação, conforme a configuração definida durante a montagem da estrutura do FMEA.
- Se a integração com o SoftExpert Plano de Ação estiver habilitada nos parâmetros gerais, a execução das ações será realizada diretamente no componente Plano de ação, e não por meio desta tarefa.
- Os campos de índices revisados somente estarão disponíveis durante a aprovação da ação do FMEA se essa configuração estiver habilitada nos parâmetros gerais do sistema.
- Caso a opção Haverá aprovação? esteja habilitada na seção de ações recomendadas da estrutura do FMEA, será necessário executar a tarefa Aprovação de ação por meio da Central de tarefas para finalizar todas as ações cadastradas.
Conclusão
A execução das ações e a reavaliação dos índices são etapas essenciais para validar a eficácia das medidas adotadas no FMEA.
Ao registrar corretamente o andamento da ação e revisar os índices de risco, o SoftExpert FMEA possibilita acompanhar a redução dos riscos e manter a análise sempre atualizada e confiável. Esse processo garante maior controle, rastreabilidade e suporte à melhoria contínua dos processos analisados.