Registrar lições aprendidas
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > FMEA (FM012).
- FMEA AIAG & VDA ou 4ª Edição previamente cadastrado.
- Acesso à estrutura do FMEA.
- Usuário membro da equipe responsável pelo FMEA.
Apresentação
O recurso de lições aprendidas permite registrar os conhecimentos adquiridos ao longo da execução do FMEA, a partir da identificação de falhas, riscos e ações implementadas.
As lições aprendidas são registradas diretamente na estrutura do FMEA, podendo variar conforme a metodologia utilizada no sistema.
Na versão AIAG & VDA, as lições aprendidas são registradas em uma aba específica da estrutura. Já na 4ª Edição, é possível consultar efeitos, causas e controles previamente utilizados para um mesmo modo de falha em outros FMEAs, permitindo reutilizar essas informações na análise atual.
A seguir, veja como realizar as operações:
Registrar lições aprendidas do FMEA (4ª Edição)
1. Acesse o menu Gestão > FMEA (FM012), localize o FMEA da 4ª Edição desejado e clique no botão 
.
2. Na tela da estrutura, acesse a seção Modo de falha e selecione o modo de falha desejado.
3. Clique no ícone Lições aprendidas, localizado ao lado do campo Modo de falha.
4. Ao clicar no ícone, a tela de lições aprendidas será exibida para consulta e registro das informações:
A - Exibe a estrutura contendo os registros de FMEAs que utilizam o respectivo modo de falha.
B - Ao selecionar um registro da estrutura (A) ou (C), os respectivos dados serão apresentados neste quadrante.
C - Exibe a estrutura do FMEA na qual poderão ser aplicados os mesmos efeitos, causas e controles já utilizados para esse modo de falha. Para realizar a associação, clique e mantenha o mouse pressionado sobre o registro desejado (seção A) e arraste-o até o nível da estrutura em que deseja inseri-lo (seção C). Caso seja necessário remover algum registro copiado, clique no botão 
apresentado ao lado do respectivo registro.
▪ Um mesmo efeito, causa ou ação poderá ser copiado apenas uma vez dentro da mesma hierarquia da estrutura. Por exemplo, uma mesma ação não pode ser inserida duas vezes na mesma causa.
▪ As ações serão exibidas na estrutura do FMEA somente enquanto não estiverem finalizadas e a integração com o SoftExpert Plano de ação não estiver habilitada nos parâmetros gerais.
6. Após concluir o preenchimento, finalize o registro clicando no botão Salvar.
Registrar lições aprendidas do FMEA (AIAG & VDA)
1. Acesse o menu Gestão > FMEA (FM012), localize o FMEA de versão AIAG & VDA desejado e clique no botão .
2. Na tela da estrutura, selecione a aba Lições aprendidas.
3. No campo disponível para registro, descreva as lições aprendidas ao longo da análise, considerando aspectos como:
- Problemas recorrentes identificados.
- Boas práticas adotadas durante o processo.
- Ações que se mostraram eficazes na redução dos riscos.
- Recomendações para futuras análises semelhantes.
4. Utilize os recursos de edição do campo de texto para formatar o conteúdo, aplicando negrito, listas e outros elementos que facilitem a leitura.
5. Caso necessário, insira imagens ou mídias que complementem o registro das lições aprendidas, enriquecendo a documentação.
6. Após concluir o preenchimento, finalize o registro clicando no botão Salvar.
As lições aprendidas registradas poderão ser utilizadas posteriormente na geração de relatórios do FMEA, contribuindo para a disseminação do conhecimento.
Conclusão
O registro de lições aprendidas no FMEA é uma etapa fundamental para transformar a análise de riscos em conhecimento organizacional.
Ao documentar experiências, boas práticas e aprendizados obtidos, o SoftExpert FMEA contribui para a melhoria contínua e fortalece a prevenção de falhas em análises futuras, tornando o processo mais eficiente e consistente.