Prerrequisitos

• AMFE con acciones registradas en su estructura.
• Ser designado como responsable de la acción al momento de establecer la estructura del FMEA.
• Acceso a la tarea: Ejecución de la acción.

Presentación

Tras identificar los riesgos en el AMFE y registrar las acciones correctivas o preventivas, el siguiente paso es implementarlas y reevaluar los indicadores asociados. Este paso es crucial para verificar si las medidas adoptadas fueron eficaces para reducir los riesgos identificados.

En SoftExpert FMEA, las acciones se ejecutan mediante una tarea específica, dirigida al responsable designado. Durante esta ejecución, además de registrar el progreso de la acción, el usuario puede revisar los índices de Gravedad, Ocurrencia y Detección, lo que permite que el sistema recalcule automáticamente los indicadores de riesgo tras la implementación de la acción.

A continuación se explica cómo realizar las acciones:

Ejecutar acciones y reevaluar indicadores.

1. Acceda al Centro de tareas y localice la tarea de Ejecución de acciones asociada con FMEA.

2. Seleccione la acción que se realizará y haga clic en el botón de la barra de herramientas para abrir la pantalla de datos de la acción.

3. En la pestaña Ejecución, complete la información de la acción:

• Fecha de inicio: Introduzca la fecha de inicio real de la actividad. El sistema no admite fechas posteriores.
• Fecha de finalización: Introduzca la fecha real de finalización de la actividad. Si la actividad aún no se ha completado, deje este campo en blanco. Al introducir la fecha de finalización, el campo % real se ajustará automáticamente al 100 %.
• % Actual: Ingrese el porcentaje de la acción completada. La acción solo se considerará completada cuando este campo tenga un valor superior al 1%. Si ingresa 100%, el sistema completará automáticamente la fecha de finalización con la fecha actual.
• Acción realizada: describe la acción que se está realizando o se ha realizado.
• Usuario que realizó la acción: campo llenado automáticamente por el sistema con el nombre del usuario que realizó la acción.

4. Acceda a la pestaña Revisión de índice para reevaluar los índices asociados con la acción.

• En la parte superior de la pantalla, vea las tasas actuales de gravedad, ocurrencia y detección.
• A continuación, ingrese los índices revisados ​​seleccionando nuevos valores en los campos correspondientes.
• Con base en los valores proporcionados, el sistema calculará automáticamente los índices S×O , SOD , SD y NPR.
• Los campos para revisar índices solo estarán disponibles si esta opción está habilitada en la configuración general del sistema.

5. Después de completar toda la información necesaria, haga clic en Guardar.

6. Al guardar, el sistema mostrará un mensaje preguntando si la acción debe enviarse para aprobación, según la configuración elegida.

Conclusión

La implementación de las acciones y la reevaluación de los indicadores son pasos esenciales para validar la efectividad de las medidas adoptadas en el AMFE.

Al registrar con precisión el progreso de la acción y revisar los indicadores de riesgo, SoftExpert FMEA permite monitorear la reducción de riesgos y mantener el análisis siempre actualizado y confiable. Este proceso garantiza mayor control, trazabilidad y apoyo a la mejora continua de los procesos analizados.