Visualizar arquivos
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Drive (DR001).
- Usuário conectado com permissão de visualizador ou editor.
Apresentação
A funcionalidade de visualização de arquivos no SoftExpert Drive permite o acesso direto ao conteúdo de documentos eletrônicos, sem a necessidade de download. Essa operação otimiza o uso do sistema, promovendo agilidade na consulta e validação de informações.
Estão disponíveis para visualização arquivos com as extensões mais utilizadas no ambiente corporativo, como .pdf, .png, .jpg, .jpeg, .docx, .xlsx, .mp3, .mp4, .gif e .pptx.
As extensões que não foram mencionadas não são suportadas atualmente. O sistema emitirá uma notificação quando não for possível visualizar o arquivo selecionado.
Visualizar arquivos
1. Acesse o menu Drive (DR001) na visão Meu drive.
2. Localize o arquivo e clique com o botão direito sobre ele.
3. Selecione a opção Abrir dados.
Também é possível visualizar o arquivo clicando duas vezes sobre o registro ou no ícone da coluna Tipo.
Conclusão
A visualização de arquivos diretamente no SoftExpert Drive agiliza o acesso à informação e melhora a experiência de uso do sistema. Quando a extensão do arquivo não for compatível, o usuário será informado sobre a impossibilidade de exibição, garantindo transparência na operação.