Pré-requisitos

• Acesso ao menu Drive (DR001).
• Usuário conectado com permissão de visualizador ou editor.

Apresentação

A funcionalidade de consulta de arquivos no SoftExpert Drive é aprimorada com o uso de filtros, que permitem uma pesquisa mais eficiente e organizada.

Com os filtros de consulta, os usuários podem controlar melhor os registros e visualizar as informações cadastradas de forma rápida e precisa, facilitando o acesso a conteúdos específicos.

Acesso rápido

No painel Acesso rápido, existem os seguintes filtros padrão:

• Favoritos: apresenta os arquivos marcados como favoritos.
• Meus arquivos: apresenta os arquivos dos quais o usuário é proprietário.
• Compartilhados comigo: apresenta os arquivos compartilhados com o usuário.
• Criados recentemente: apresenta os arquivos criados recentemente pelo usuário.
• Modificados recentemente: apresenta os arquivos que passaram por alguma alteração recentemente.

Consultas salvas

É possível salvar consultas para agilizar o acesso a determinados arquivos. Veja como fazer esta operação:

1. Preencha os filtros de pesquisa com elementos dos arquivos que deseja filtrar.

2. Clique em Pesquisar.

3. Clique no botão Salvar consulta.

4. No campo Tipo, selecione se a consulta é nova ou se deseja usá-la para substituir outra consulta salva.

5. No campo abaixo, informe o título da nova consulta ou selecione a consulta salva existente que será substituída.

6. Habilite a opção Consulta pública se deseja que a consulta seja apresentada para todos os usuários.

7. Clique em Salvar para finalizar. Todas as pesquisas salvas são fixadas no painel Consultas salvas.

Filtros gerais

A pesquisa com filtros permite a busca por propriedades específicas dos registros, como local, proprietário e status. Cada visão, Meu drive e Lixeira, possui filtros exclusivos para ajudar na organização e pesquisa de arquivos.

Os filtros estão localizados ao lado do campo de pesquisa, na parte superior do componente. Para utilizá-los, basta selecionar a categoria de filtro desejada e preencher os campos com as propriedades dos arquivos que deseja filtrar. Em seguida, clique no botão Pesquisar para aplicar o filtro.

Conclusão

Os filtros de consulta oferecem uma maneira prática de localizar e organizar registros no SoftExpert Drive, garantindo maior eficiência na gestão de arquivos.