Aprovar documento via workflow
 |
 |
 |
Pré-requisitos
- Documento que tenha a categoria com o controle de indexação configurado com aprovação via workflow.
- O usuário deve pertencer à lista de responsáveis pela aprovação.
Apresentação
A maneira de aprovar um documento depende da configuração de aprovação realizada na sua categoria, na aba Controle > Indexação, pois ela pode ser via roteiro responsável ou via workflow.
Em ambos os casos, a aprovação de um documento pode ser feita através dos seguintes menus, de acordo com a etapa em que se encontra:
- Menu Minhas tarefas > Aprovação de documento.
- Menu Execução > Aprovação de documento (DC051).
- Menu Minhas tarefas > Aprovação de revalidação.
- Menu Execução > Aprovação de revalidação (DC019).
Veja abaixo como aprovar um documento via workflow:
Aprovar documento
1. Na lista de registros de um dos menus citados, localize e selecione o documento que deseja aprovar.
2. Em seguida, clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Neste momento, será aberta a tela para execução do workflow que controla a aprovação. Preencha todos os campos requeridos.
Consulte o artigo Executar atividade do SoftExpert Workflow para obter mais detalhes sobre esta operação.
4. Após informar todos os campos necessários, na seção Ações, clique no botão que corresponde à ação de aprovação da atividade.
As ações são configuradas na modelagem do fluxograma do processo utilizado para a aprovação, veja mais detalhes no artigo Configurar ação na atividade.
5. Ao executar a última atividade do fluxo do processo de aprovação, deverão estar disponíveis as opções correspondentes para aprovar ou reprovar o documento:
- Selecionando a ação correspondente à Aprovação, o documento será homologado.
- Selecionando a ação correspondente à Reprovação, o documento retornará para a indexação, para que os responsáveis realizem novamente esta etapa.
Conclusão
Desta maneira, o documento foi aprovado com sucesso!