Pré-requisitos

• Documento que tenha a categoria com o controle de indexação configurado com aprovação via workflow.
• Usuário na lista de responsáveis pela aprovação.

Apresentação

A maneira de aprovar um documento depende da configuração de aprovação realizada na sua categoria, na aba Controle > Indexação, pois ela pode ser via roteiro responsável ou via workflow.

Em ambos os casos, a aprovação de um documento pode ser feita por meio das tarefas Aprovação de documento e Aprovação de revalidação, conforme a etapa em que se encontra.

Veja abaixo como aprovar um documento via workflow:

Aprovar documento

1. Acesse o menu da tarefa que deseja executar:

• Central de tarefas > Aprovação de documento
• Central de tarefas > Aprovação de revalidação.

2. Localize o card do documento.

3. Clique no botão do card.

4. Preencha os campos requeridos na tela de execução do workflow que controla a aprovação. Consulte o artigo Executar atividade do SoftExpert Workflow para obter mais detalhes sobre esta operação.

5. Após informar todos os campos necessários, na seção Ações, clique no botão que corresponde à ação de aprovação da atividade. As ações são configuradas na modelagem do fluxograma do processo utilizado para a aprovação, veja mais detalhes no artigo Configurar ação na atividade.

6. Ao executar a última atividade do fluxo do processo de aprovação, deverão estar disponíveis as opções correspondentes para aprovar ou reprovar o documento:

• Selecionando a ação correspondente à Aprovação, o documento será homologado.
• Selecionando a ação correspondente à Reprovação, o documento retornará para a indexação, para que os responsáveis realizem novamente esta etapa.

Conclusão

Desta maneira, o documento foi aprovado com sucesso!