Prerrequisitos:

• Documento que tenga la categoría con el control de indexación configurado con aprobación vía workflow.
• El usuario debe pertenecer a la lista de responsables de la aprobación.

Introducción

La forma de aprobar un documento depende de la configuración de aprobación realizada en su categoría, en la pestaña Control > Indexación, ya que puede ser mediante una ruta responsable o por workflow.

En ambos casos, la aprobación de un documento se puede realizar a través de los siguientes menús, según la etapa en la que se encuentren:

• Menú Mis tareas > Aprobación de documento.
• Menú Ejecución > Aprobación de documento (DC051).
• Menú Mis tareas > Aprobación de revalidación.
• Menú Ejecución > Aprobación de revalidación (DC019).

Vea a continuación cómo aprobar un documento vía workflow:

Aprobar documento

1. En la lista de registros de uno de los menús mencionados, localice y seleccione el documento que desea aprobar.

2. A continuación, haga clic en el botón de la barra de herramientas.

3. En este momento, se abrirá la pantalla para la ejecución del workflow que controla la aprobación. Llene todos los campos requeridos.

4. Después de ingresar todos los campos necesarios, en la sección Acciones, haga clic en el botón que corresponde a la acción de aprobación de la actividad.

5. Al ejecutar la última actividad del flujo del proceso de aprobación, deben estar disponibles las opciones correspondientes para aprobar o reprobar el documento:

• Al seleccionar la acción correspondiente a la Aprobación, el documento será homologado.
• Al seleccionar la acción correspondiente a la Reprobación, el documento volverá a la indexación para que los responsables ejecuten nuevamente esta etapa.

Conclusión

¡De esta manera, el documento se ha aprobado con éxito!