Emitir protocolo de cópia
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Cópia > Distribuição (DC012) ou ao menu Minhas tarefas > Execução > Envio de cópias impressas.
- Posto de cópias associado a um documento que tenha categoria configurada com distribuição de cópias.
Apresentação
A emissão do protocolo de cópia é responsável por colocar em prática a distribuição de cópias.
Neste artigo, será feita a emissão de cópia do documento de instrução de trabalho desenvolvido como exemplo durante o fluxo.
É possível emitir o protocolo de cópia através dos seguintes menus:
Gestão > Cópia > Distribuição (DC012): Assim que um documento for criado a partir de uma categoria com a distribuição de cópias configurada, a emissão de cópia ficará disponível para ser executada neste menu.
Minhas tarefas > Execução > Envio de cópias impressas: Quando nos dados do documento, aba Cópia impressa, é associado um posto de cópias, ou quando um posto de cópias é associado a documentos no menu Matriz documento X posto de cópias (DC005), assim que o documento é homologado é gerada a tarefa Envio de cópias impressas para que o responsável faça a emissão do protocolo de cópia.
Emitir protocolo de cópia
Assista ao vídeo abaixo para entender na prática como fazer a emissão:
Conclusão
Agora que a emissão está completa, basta que os destinatários da distribuição de cópias dos documentos confirmem o seu recebimento.
Para isso, siga os passos do artigo Confirmar recebimento das cópias.