Emitir un protocolo de copia
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Prerrequisitos:
- Acceso al menú Gestión > Copia > Distribución (DC012) o al menú Mis tareas > Ejecución > Envío de copias impresas.
- Puesto de copia asociado a un documento que tiene una categoría configurada con distribución de copias.
Introducción
La emisión del protocolo de copia se encarga de poner en práctica la distribución de copias.
En este artículo, seguiremos con el ejemplo desarrollado durante el flujo y será emitida una copia del documento de instrucción de trabajo.
El protocolo de copias se puede emitir a través de los siguientes menús:
Gestión > Copia > Distribución (DC012): Una vez creado un documento desde una categoría con distribución de copias configurada, la emisión de copias quedará disponible para ser ejecutada en este menú.
Mis tareas > Ejecución > Envío de copias impresas: Al asociar un puesto de copias en los datos del documento, pestaña Copia impresa, o al asociar un puesto de copias a los documentos en el menú Matriz de documentos x puesto de copias (DC005), una vez homologado el documento, se genera la tarea Envío de copias impresas para que el responsable emita el protocolo de copia.
Emitir un protocolo de copia
Vea el siguiente vídeo para saber cómo hacer la emisión:
Conclusión
Ahora que la emisión está completa, basta con que los destinatarios de la distribución de copias de los documentos confirmen su recepción.
Para ello, siga los pasos del artículo Confirmar recepción de copias.