Emitir un protocolo de copia
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Copia > Distribución (DC012) o al menú Central de tareas > Ejecución > Envío de copias impresas.
- Puesto de copia asociado a un documento que tiene una categoría configurada con distribución de copias.
Introducción
La emisión del protocolo de copia se encarga de poner en práctica la distribución de copias.
En este artículo, será realizada la emisión de copias del documento de instrucción de trabajo desarrollado como ejemplo durante el flujo.
Es posible emitir el protocolo de copia por medio de los menús a continuación:
Gestión > Copia > Distribución (DC012): en cuanto se cree un documento a partir de una categoría con la distribución de copias configurada, la emisión de copia estará disponible para ejecutarse en este menú.
Central de tareas > Ejecución > Envío de copias impresas: cuando, en los datos del documento, en la pestaña Copia impresa, se asocia un puesto de copias, o cuando un puesto de copias se asocia a documentos en el menú Matriz documento x puesto de copias (DC005). Tan pronto como el documento es homologado, se genera la tarea Envío de copias impresas para que el responsable emita el protocolo de copia.
Emitir un protocolo de copia
Vea el siguiente vídeo para saber cómo hacer la emisión:
Conclusión
Ahora que la emisión está completa, basta con que los destinatarios de la distribución de copias de los documentos confirmen su recepción.
Para ello, siga los pasos del artículo Confirmar recepción de copias.