Incluir arquivos complexos no documento
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Documento (DC010).
- Categoria configurada com tipo de arquivo eletrônico complexo.
- Container de arquivo complexo configurado na categoria.
- Documento cadastrado com os dados gerais configurados.
Apresentação
O SoftExpert Documento permite a inclusão de arquivos eletrônicos complexos por meio de pastas configuradas como containers.
Essas pastas suportam diferentes tipos de conteúdo, como Formato livre, Formato específico, Arquivo modelo ou Arquivo Parasolid, possibilitando uma organização mais estruturada e versátil dos arquivos vinculados ao documento.
Neste artigo, apresentamos como incluir arquivos complexos no documento utilizando essas opções de configuração, garantindo flexibilidade e controle no gerenciamento dos conteúdos eletrônicos.
Para saber como funcionam os containers, acesse o artigo O que é o container de arquivo complexo?
Incluir arquivo eletrônico
1. Acesse o menu Documento (DC010).
2. Localize o documento desejado cuja categoria esteja configurada para arquivos complexos.
3. Posicione o cursor do mouse sobre o documento e clique no botão Abrir dados que será habilitado.
4. Acesse a aba Arquivo eletrônico.
5. Selecione a pasta do container em que deseja incluir o arquivo.
6. Com a pasta selecionada, clique no botão Incluir.
7. Inclua os arquivos desejados e aguarde o sistema realizar o carregamento deles.
- Se estiver configurado que o container deve usar um conector, o processo para associação de arquivos eletrônicos pode variar. Assim, ao selecionar um item padrão na estrutura, será aberta uma tela específica do conector para a seleção dos arquivos eletrônicos. Inclua os arquivos eletrônicos conforme a tela apresentada.
- Se não for configurada a utilização de conector, arraste e solte os arquivos na área indicada na tela que será apresentada ou clique no botão Selecionar arquivo para navegar entre os arquivos do computador e selecionar aqueles que deseja.
8. Em caso de erro, o sistema exibirá um ícone de alerta. Posicione o cursor do mouse sobre o ícone para visualizar os detalhes do erro.
Mensagens de erro
Não será possível incluir um número de arquivos maior que a quantidade máxima de arquivos suportados pela pasta.
O sistema emitirá um alerta de erro ao tentar associar o mesmo arquivo eletrônico em diferentes documentos, se na aba Documento dos parâmetros gerais, a opção "Permitir associar o mesmo arquivo eletrônico em documentos diferentes" não estiver marcada.
Deve-se associar os arquivos de acordo com o formato definido para cada item da estrutura do container. Por exemplo: ao configurar a pasta com o formato livre, será possível associar qualquer tipo de arquivo eletrônico. Já ao definir um formato específico, apenas os tipos de arquivo previamente autorizados poderão ser associados. Clique aqui para saber mais sobre essa configuração.
Algumas extensões de arquivos podem estar bloqueadas para upload ou apenas algumas extensões serão permitidas na realização do upload, conforme as configurações de segurança de upload realizadas no menu Configuração > Sistema (CM006) do componente Configuração.
9. Quando todos os arquivos carregarem, clique no botão Finalizar.
Caso necessário, é possível incluir pastas na estrutura do container de arquivo complexo. Para isso, a opção Permitir alterar a estrutura do container deve estar marcada na seção Arquivo eletrônico > Arquivamento da categoria.
Na aba Arquivo eletrônico, posicione o mouse sobre a pasta do container em que deseja incluir uma nova pasta abaixo e clique no botão Incluir nova pasta que será habilitado.
Utilize os botões disponíveis para editar e mover a pasta incluída na estrutura do container. Veja abaixo as ações disponíveis para modificar a estrutura do container e suas restrições.
Restrição de botões para modificar a estrutura do container
Alguns botões estarão ativos na aba Arquivo eletrônico do documento conforme a configuração do parâmetro Permitir alterar a estrutura do container na categoria:
| Parâmetro habilitado | Parâmetro desabilitado |
| A pasta raiz exibe o botão Incluir nova pasta. | A Pasta raiz não exibe os botões de ação. |
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As pastas com o tipo de arquivo “Documento do SoftExpert Documento” exibem os botões:
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As pastas com o tipo de arquivo “Documento do SoftExpert Documento” exibem botões:
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As pastas com o tipo de arquivo “Formato livre” exibem os botões:
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As pastas com o tipo de arquivo “Formato livre” exibem os botões:
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As pastas com o tipo de arquivo “Formato específico” exibem os botões:
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As pastas com o tipo de arquivo “Formato específico” exibem o botão Incluir novo arquivo. |
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Pastas com o tipo de arquivo “Arquivo modelo” exibem os botões:
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As pastas com o tipo de arquivo “Arquivo modelo” não exibem os botões de ação. |
Conclusão
A utilização de pastas de container para inclusão de arquivos complexos oferece maior organização, flexibilidade e controle sobre os conteúdos associados aos documentos.
Ao configurar corretamente os tipos de conteúdo, é possível adaptar o uso do sistema às necessidades específicas da organização, garantindo um gerenciamento mais eficiente e seguro dos arquivos eletrônicos.