Incluir archivos complejos en el documento
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Prerrequisitos:
- Acceso al menú Registro > Documento (DC003).
- Categoría configurada con un archivo electrónico del tipo complejo.
- Contenedor de archivo complejo configurado.
- Documento registrado con los datos generales configurados.
Introducción
Los archivos electrónicos complejos se almacenan en carpetas contenedoras con tipos de contenido como "Formato libre", "Formato específico", "Archivo modelo" o "Archivo parasolid" en el documento.
Para saber cómo funcionan los contenedores, consulte el artículo ¿Qué es un contenedor de archivo complejo?
Vea cómo incluir un archivo electrónico complejo en el documento:
Incluir archivo electrónico
1. Acceda al menú Registro > Documento (DC003).
2. En la lista de registros, seleccione el documento cuya categoría esté configurada como "archivos complejos" y haga clic en 
.
3. En la pantalla de datos del documento, seleccione la pestaña Archivo electrónico.
4. Ubique y seleccione la carpeta del contenedor donde desea incluir el archivo.
5. Con la carpeta seleccionada, haga clic en el botón 
de la barra lateral.
6. Si se configura para que el contenedor deba utilizar un conector, el proceso de asociación de archivos electrónicos puede variar. Así, al seleccionar un elemento estándar en la estructura, se abrirá una pantalla específica del conector para la selección de archivos electrónicos. Incluya los archivos electrónicos según la pantalla mostrada.
7. Si no está configurado el uso de un conector, en la pantalla que aparecerá, arrastre y suelte los archivos en el área indicada o haga clic en el botón Seleccionar archivo para buscar entre los archivos de su ordenador y seleccionar los que desee.
8. Espere a que el sistema cargue completamente los archivos.
9. En caso de error, el sistema mostrará un icono de alerta. Coloque el cursor del mouse sobre el icono para ver los detalles del error.
No será posible incluir un número de archivos superior al máximo admitido por la carpeta.
El sistema emitirá un alerta de error al intentar asociar el mismo archivo electrónico en diferentes documentos, si en la pestaña Documento de los parámetros generales no está marcada la opción "Permitir asociar el mismo archivo electrónico en documentos diferentes".
Los archivos deben asociarse según el formato definido para cada ítem de la estructura del contenedor. Por ejemplo: si se configura para que el formato de los archivos admitidos por la carpeta sea "Formato libre", podrá asociar cualquier tipo de archivo electrónico. Si se define un formato específico, solo podrán asociarse los formatos que sean especificados.
Es posible que no se puedan cargar algunas extensiones de archivo o que solo se permita cargar determinadas extensiones, de acuerdo con las configuraciones de seguridad de upload efectuadas en el menú Configuración > Sistema (CM006) del componente Configuración.
10. Cuando se hayan cargado todos los archivos, haga clic en el botón Finalizar.
Conclusión
Después de la inclusión, todos los archivos electrónicos asociados aparecerán en la lista de registros en la carpeta del contenedor.