Registrar treinamento
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Minhas tarefas > Execução > Registro de treinamento.
- Documento cadastrado a partir de uma categoria com controle de treinamento.
- Usuários com o controle “Treinamento” permitido na lista de segurança do documento ou categoria.
Apresentação
Após cadastrar um documento a partir da categoria com controle de treinamento configurado, a tarefa Registro de treinamento será gerada para que o usuário registre um treinamento a partir do documento.
Na etapa anterior do fluxo, foi configurada a categoria “CAT013 – Training material” com controle de treinamento e, a partir dela, um documento foi cadastrado. Neste artigo, para exemplificar, o documento cadastrado será usado para registrar um treinamento.
Veja como executar um registro de treinamento:
Registrar treinamento
1. Acesse o menu Minhas tarefas > Execução > Registro de treinamento.
2. Localize e selecione no segundo quadrante o documento em que deseja registrar um treinamento.
Utilize o filtro Registro de treinamento > Situação, do primeiro quadrante, para filtrar os documentos pelos colaboradores que não foram avaliados ou que foram reprovados no treinamento. Utilize os demais filtros avançados para localizar o registro desejado com mais facilidade.
3. Após selecionar o documento, na lista de registros do terceiro quadrante, são apresentados os usuários que têm a permissão Registrar treinamento na segurança do registro.
4. Selecione os usuários que serão os participantes do treinamento.
5. Em seguida, clique no botão 
do terceiro quadrante.
6. Selecione a opção desejada:
- Incluir planejamento de treinamento: Será apresentada a tela de dados para incluir um treinamento na etapa de planejamento para os usuários selecionados.
- Incluir execução de treinamento: Será apresentada a tela de dados para incluir um treinamento diretamente na etapa de execução para os usuários selecionados.
Assista ao vídeo do artigo Configurações Iniciais de um Planejamento de treinamento para saber como configurar a tela de dados do treinamento.
7. Após preencher a tela de dados, salve o registro.
- Após salvar, os usuários e o documento não serão mais mostrados na lista de registros pendentes.
- O prazo para execução da tarefa é configurado na configuração do treinamento na categoria do documento para o qual se está registrando o treinamento. Note que é possível configurar um prazo diferenciado para treinamentos críticos e não críticos.
- Se a opção Revisão requer treinamento estiver marcada na revisão do documento, toda vez que ele passar por uma revisão, esta tarefa será enviada aos devidos responsáveis.
- O sistema manterá o treinamento da revisão vigente e criará um novo referente à nova revisão que for aprovada se na categoria do documento estiver marcada a opção Manter tarefa de registro de treinamento da revisão vigente e foi configurado que o início da revisão se dará após a aprovação, no caso de ainda existir um treinamento para ser registrado referente à revisão vigente (homologada). Caso a opção mencionada não estiver marcada, o sistema manterá somente a tarefa de treinamento referente à nova revisão aprovada, eliminando a tarefa referente à revisão vigente.
- Quando o treinamento for invalidado, cancelado ou o participante for reprovado, esta tarefa será gerada novamente, para que a equipe de planejamento ou execução tenha conhecimento de que o usuário necessita de um novo treinamento.
- Se o treinamento foi feito mais de uma vez pelo participante, tendo sido ele aprovado anteriormente, sem que o treinamento tenha sido invalidado ou cancelado, valerá o último treinamento realizado.
Conclusão
Agora que o treinamento já foi registrado a partir do documento, o próximo passo é prosseguir o planejamento do treinamento no SoftExpert Treinamento.