Registrar una capacitación por documento
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Prerrequisitos
- SoftExpert Documento adquirido por la organización.
- SoftExpert Capacitación adquirido por la organización.
- Documento registrado a partir de una categoría con control de capacitación.
- Usuarios con el control "Capacitación" permitido en la lista de seguridad del documento o de la categoría.
- Acceso al menú Mis tareas > Ejecución > Registro de capacitación.
- Acceso al menú Registro > Curso (TR004).
Introducción
Después de registrar un documento desde la categoría con control de capacitación configurado, el usuario podrá asociar un documento a SoftExpert Capacitación de dos maneras.
En SoftExpert Documento, será generada la tarea Registro de capacitación para que el usuario registre una capacitación a partir de un documento.
En SoftExpert Capacitación, será posible crear un curso asociado a un documento con la categoría configurada para capacitación.
Vea cómo realizar estas operaciones:
Crear un curso con documento en SoftExpert Capacitación
1. Acceda al menú Registro > Curso (TR004).
2. Haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
3. En la pantalla que se abrirá, complete los datos generales del curso. Si lo desea, informe los objetivos y la descripción.
4. En la pestaña Objeto, haga clic en el botón Asociar. A continuación, seleccione los documentos deseados. Para ello, utilice el filtro Tipo por medio del botón Seleccionar tipo y filtre los documentos por su categoría.
5. Después de seleccionar los documentos deseados, haga clic en el botón 
.
6. Configure los demás datos del curso. Acceda al artículo Incluir un curso y obtenga más información.
Ejecutar la tarea Registro de capacitación en SoftExpert Documento
1. Acceda al menú Mis tareas > Ejecución > Registro de capacitación.
2. Seleccione el documento en el que desea registrar una capacitación.
3. Después de seleccionar el documento, los usuarios que tengan el permiso Registrar capacitación en la seguridad del documento serán mostrados en el cuadrante debajo de la lista de registros.
4. Seleccione los usuarios que serán los participantes de la capacitación y haga clic en el botón 
de la barra de herramientas lateral.
5. Elija la opción deseada:
- Incluir planificación de capacitación: aparecerá la pantalla de datos para incluir una capacitación en la etapa de planificación para los usuarios seleccionados.
- Incluir ejecución de capacitación: aparecerá la pantalla de datos para incluir una capacitación directamente en la etapa de ejecución para los usuarios seleccionados.
7. Después de llenar la pantalla de datos, guarde el registro.
- Después de guardar, el documento ya no se mostrará en la lista de registros pendientes.
- El plazo para la ejecución de la tarea es parametrizado durante la configuración de la capacitación en la categoría del documento. Es posible configurar diferentes plazos para las capacitaciones críticas y no críticas.
- Si la opción Revisión requiere capacitación está marcada en la categoría del documento. Cada vez que el documento pase por una revisión, será enviada la tarea Registro de capacitación para los debidos responsables.
- Si la opción Mantener tarea de registro de capacitación de la revisión vigente está marcada y el inicio de la revisión está configurado para que sea realizado después de la aprobación, el sistema mantendrá la capacitación de la revisión vigente y creará una nueva referente a la nueva revisión que sea aprobada. Si esta opción no está marcada, el sistema solo mantendrá la tarea de capacitación para la nueva revisión aprobada, eliminando la tarea referente a la revisión vigente.
- Cuando la capacitación sea invalidada, cancelada, o el participante sea reprobado, la tarea Registro de capacitación será generada nuevamente.
- Si el participante ha realizado la capacitación más de una vez y la ha aprobado, y ninguna de las capacitaciones ha sido invalidada o cancelada, contará la última capacitación realizada.
Conclusión
De esta manera, el documento se utiliza en SoftExpert Capacitación. Ahora, es posible planificar la capacitación con un documento asociado.