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Visão geral do mapeamento organizacional

 

 

Apresentação

O mapeamento organizacional é um processo que define e visualiza a estrutura de uma organização, identificando seus diferentes departamentos, funções, e as relações hierárquicas e funcionais entre eles.

Ele proporciona uma visão clara da estrutura organizacional, mostrando como os departamentos e as equipes estão interligados. Isso ajuda os membros da organização a compreenderem melhor seus papéis e as funções de seus colegas. 

O mapeamento é uma ferramenta chave no planejamento de mudanças organizacionais, como reestruturação de áreas, além de auxiliar no planejamento sucessório e na identificação de oportunidades para o desenvolvimento dos funcionários.

É possível realizar todo o mapeamento organizacional dentro do sistema do SoftExpert Suite, mantendo todas as informações organizadas e de fácil acesso.

Veja como a tela de dados do mapeamento será apresentada:

A - Na parte superior da tela, são apresentadas as informações da área e da função cujos requisitos estão sendo mapeados.

B - Na barra de ferramentas, são apresentados os botões que permitem manipular o mapeamento organizacional. Veja mais detalhes a seguir.

C - Nesta área, é possível optar por visualizar os dados gerais da relação entre a área e a função ou os colaboradores que fazem parte da área e exercem a função.

D - Nesta área, são apresentadas as opções que permitem realizar o mapeamento dos requisitos necessários para exercer a função na área em questão. 

 

O mapeamento pode ser realizado por meio dos seguintes componentes:

Administração

  • Cadastro > Estrutura organizacional > Função (AD002).
  • Cadastro > Estrutura organizacional > Unidade organizacional (AD003).

 

Treinamento

  • Cadastro > Curso (TR004): por meio deste menu, é possível realizar apenas o mapeamento de curso; os outros itens do mapeamento organizacional não poderão ser editados. O mapeamento pode ser realizado pela tela de dados de curso e de trilha.
  • Gestão > Mapeamento de curso (TR005).

 

Competência

  • Cadastro > Curso (CO004): por meio deste menu, é possível realizar apenas o mapeamento de competência; os outros itens do mapeamento organizacional não poderão ser editados.
  • Gestão > Mapeamento de competência (CO006).

 

Barra de ferramentas

Confira mais detalhes sobre as opções disponíveis na barra de ferramentas:

Salvar Clique neste botão para salvar as alterações realizar no mapeamento e manter a tela aberta.
Salvar e sair Clique neste botão para salvar as alterações realizar no mapeamento e fechar a tela.
Copiar Clique neste botão para copiar o mapeamento realizado em outra área/função e aplicá-lo à área/função que está em edição.
Relatórios Clique na seta embaixo desta opção e selecione uma das alternativas para gerar um relatório de mapeamento organizacional, configurar novos relatórios ou consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
Analisar colaboradores Clique neste botão para analisar os colaboradores que exercem a função que está sendo mapeada. Na tela que será aberta, será possível analisar em detalhes os requisitos do colaborador em relação aos requisitos mapeados da função, visualizar o gráfico de radar de competências da função e exportar a análise para uma planilha Excel.

 

Conclusão

Agora que você já conhece as opções disponíveis, saiba como realizar o mapeamento organizacional.


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