Cadastrar tabela e formulário
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Cadastro > Tabela (FO014).
- Acesso ao menu Cadastro > Formulário (FO005).
- Tipo de tabela previamente cadastrado.
- Tipo de formulário previamente cadastrado.
Apresentação
Utilizando formulários, é possível coletar informações de maneira estruturada e organizada. No SoftExpert Formulário, é possível optar pelo cadastro de formulários web e formulários responsivos, que posteriormente podem ser associados a outras ferramentas do sistema para serem aplicados.
É importante frisar que os formulários registrados no SoftExpert Suite precisam de tabelas para poderem armazenar seus registros.
Embora não seja obrigatório, é uma boa prática utilizar o mesmo identificador e nome para a tabela e para o formulário, por questão de organização.
Aqui, para exemplificar, vamos cadastrar um formulário web chamado “Travel request”, associado a uma tabela também denominada “Travel request”.
Cadastrar tabela e formulário
Informações extras
• As tabelas podem ser registradas previamente no menu Cadastro > Tabela (FO014), porém costuma-se criá-las com os formulários. Então, os campos da tabela são criados sob demanda, à medida que a modelagem do formulário é realizada.
• Informe um Tipo de formulário se deseja classificá-lo e incluí-lo em uma hierarquia de registros.
• Ao associar um formulário configurado com o container Análise de causa a um processo com automação para o SoftExpert Workflow, a etapa de análise de causa poderá ser realizada por meio do formulário, desde que este recurso esteja configurado no processo.
• Ao associar um formulário configurado com o container Plano de ação a um processo com automação para o SoftExpert Workflow, a criação/associação/visualização de planos de ação poderá ser feita por meio do formulário, desde que o processo esteja configurado com o recurso de associação de objetos do SoftExpert Plano de ação.
• Para os formulários que serão utilizados em atividades de workflow, o recurso de container poderá ser utilizado em conjunto com a opção Mostrar somente o formulário na execução da atividade disponível nas configurações das atividades de processo, como uma forma de associar análises de causa e/ou planos de ação diretamente ao formulário.
• Consulte o artigo Traduzir formulário para saber mais detalhes sobre o processo de tradução dos formulários web.
Conclusão
Assim, o formulário web e sua respectiva tabela estarão registrados. Após o cadastro, é possível editar os dados do formulário e iniciar sua modelagem.