Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.

Favoritos

Selecione a opção Somente favoritos para serem apresentados apenas os registros classificados como favoritos na consulta.

Atributos

Clique no botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao documento que deseja consultar, assim como o operador e o valor do atributo.

Documento

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio de seu identificador e/ou título/resumo.

Documento - Avançado

• Situação do documento: expanda a lista de opções e marque a situação na qual o documento que deseja consultar se encontra. Se assim for parametrizado, algumas situações já virão marcadas, porém, será possível desmarcá-las.
• Autor: informe o nome do autor do documento que deseja consultar.
• Nome do arquivo: informe o nome do arquivo eletrônico do documento que deseja consultar.
• Usuário de cadastro: selecione o responsável do documento que deseja consultar.
• Posto: selecione o posto responsável pelas cópias do documento que deseja consultar.
• Controle de acesso: utilize as informações da lista de segurança do documento que deseja consultar para localizá-lo. Para isso, no respectivo campo, marque as permissões desejadas e selecione o usuário, função, área e equipe que fazem parte da lista de segurança.
• Período do documento: no campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data da última revisão do documento que deseja consultar. Também é possível utilizar os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o documento desejado foi revisado pela última vez.
• Período do cadastro: no campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data de cadastro do documento que deseja consultar. Também é possível utilizar os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o documento foi cadastrado.
• Validade: no campo Próximo(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias posteriores à data atual que abrange a data de validade do documento que deseja consultar. Também é possível utilizar os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange o período de validade do documento.
• Situação da validade: expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação do documento em relação à sua validade.
• Assinatura digital: expanda a lista e selecione se deseja que sejam apresentados os documentos assinados ou ainda não assinados na consulta.
• Estrutura: no campo Onde é usado, selecione um documento do qual o documento que deseja consultar faz parte da estrutura. No campo Composto de, selecione um documento que faz parte da estrutura do documento que deseja consultar.

Palavra-chave

No campo apresentado, digite uma palavra-chave relacionada ao documento que deseja consultar e clique na tecla Enter do teclado.

Projeto

Selecione um projeto do componente Projeto relacionado ao documento que deseja consultar. Também é possível informar o identificador e/ou nome do projeto.

Atividade

Informe o identificador e/ou nome de uma atividade de projeto do componente Projeto relacionada ao documento que deseja consultar.

Atividade isolada

Informe o identificador e/ou nome de uma atividade isolada do componente Controle de atividades relacionada ao documento que deseja consultar.

Workflow

Informe o identificador e/ou título de um workflow do componente Workflow relacionado ao documento que deseja consultar.

Arquivo Físico

• Situação do arquivamento: selecione se o documento que deseja consultar foi arquivado ou não.
• Fase de arquivamento: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Arquivado" for selecionada no campo "Situação do arquivamento". Selecione a etapa na qual se encontra o documento que deseja consultar: corrente, intermediário, gravação em mídia ou destinação final.
• Destinação final: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Destinação final" for selecionada no campo "Fase de arquivamento". Selecione se a destinação final definida na tabela de temporalidade do documento que deseja consultar é guarda permanente ou expurgo.
• Situação: expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação do documento que deseja consultar, no âmbito das solicitações de serviços: emprestado, em trâmite, disponível ou eliminado.
• Caminho físico: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Arquivado" for selecionada no campo "Situação do arquivamento". Selecione, na estrutura de locais de armazenamento que será apresentada, o repositório em que o documento que deseja consultar foi arquivado. Na estrutura de locais de armazenamento, serão exibidos apenas os repositórios de documentos. Caso a opção “Restringir área do arquivo físico” esteja habilitada nos parâmetros gerais, serão apresentados somente os repositórios vinculados à mesma área do usuário conectado.
• Arquivado por: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Arquivado" for selecionada no campo "Situação do arquivamento". Selecione o usuário que realizou o arquivamento do documento que deseja consultar.
• Período de arquivamento: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Arquivado" for selecionada no campo "Situação do arquivamento". No campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data de arquivamento do documento que deseja consultar, ou utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o documento foi arquivado.
• Período de retenção: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Destinação final" não for selecionada no campo "Fase de arquivamento". No campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange o período de retenção do documento que deseja consultar, ou utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange o período no qual o documento permanecerá retido.

Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.

Favoritos

Marque a opção Somente favoritos para serem apresentados somente os protocolos classificados como favoritos na consulta.

Protocolo

• Identificador: informe o identificador do protocolo que deseja consultar.
• Interessado: selecione o usuário interessado no protocolo que deseja consultar.
• Assunto: informe o assunto do protocolo que deseja consultar.
• Despacho: informe os dados registrados no campo “Despacho” quando o protocolo que deseja consultar foi despachado.
• Situação do despacho: expanda a lista e selecione a opção correspondente para indicar que a tramitação do protocolo que deseja consultar está em dia ou em atraso.
• Situação: expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação na qual se encontra o protocolo que deseja consultar.
• Suporte do protocolo: expanda a lista e marque as opções correspondentes ao suporte configurado no tipo do protocolo que deseja consultar: eletrônico ou físico.
• Iniciado por: selecione o usuário que iniciou a movimentação do protocolo que deseja consultar.
• Encerrado por: selecione o usuário que encerrou a movimentação do protocolo que deseja consultar.
• Data de envio: no campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data de despacho do protocolo que deseja consultar. Também é possível utilizar os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o protocolo que deseja consultar foi despachado.

Documento

Utilize os campos deste filtro para localizar o protocolo desejado por meio do documento relacionado a ele. Para isso, selecione a categoria à qual pertence o documento ou informe seu identificador, título/resumo e/ou autor. Ao marcar a opção Exibir registros dos subníveis, as categorias que estão abaixo na hierarquia da categoria selecionada também serão consideradas na consulta.

Atributos

Clique no botão Adicionar atributo e selecione o atributo, o operador e um valor associado ao tipo do protocolo que deseja consultar. Para incluir mais de um atributo neste filtro, utilize a opção Adicionar atributo da parte inferior do painel e repita o procedimento. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.