Como usar a verificação de atividade
Pré-requisitos
- Atividade de projeto previamente cadastrada.
- Verificação habilitada nos parâmetros gerais ou na tela de dados da atividade.
- Acesso ao menu Execução > Verificação de atividade (PR018).
Apresentação
A verificação de atividade é uma etapa importante no controle da execução dos projetos, permitindo confirmar se uma atividade foi realizada conforme os objetivos previamente definidos.
Por meio do menu Verificação de atividade (PR018), a verificação pode ser realizada pelos usuários e equipes responsáveis pela atividade superior (resumo) ou pelos responsáveis do projeto ao qual a atividade está vinculada. Essa funcionalidade contribui para garantir a qualidade das entregas, identificar desvios e validar o cumprimento dos critérios estabelecidos no planejamento.
Neste artigo, será demonstrado como utilizar corretamente a verificação de atividade no sistema, assegurando maior rigor e transparência na condução dos projetos.
Configurar verificação
Todas as atividades de projeto passarão por verificação automaticamente se a opção Definir verificação de atividade como padrão estiver marcada nos parâmetros gerais do SoftExpert Projeto. Clique aqui para saber como habilitar essa opção.
Se a verificação automática não estiver marcada nos parâmetros gerais, é necessário habilitá-la diretamente na tela de dados da atividade. Clique aqui para saber como fazer esta operação.
Verificar atividade
1. Acesse o menu Execução > Verificação de atividade (PR018).
2. Selecione a atividade desejada e clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Na seção Verificação, edite o campo Data da verificação e selecione a data na qual ocorreu efetivamente a verificação da atividade.
4. Visualize os dados da atividade e, no campo Aceitação, selecione a opção "Sim" para aceitar ou a opção "Não" para rejeitar a execução da atividade.
5. No campo Observações, registre informações importantes sobre a verificação da atividade. Caso a execução da atividade não for aceita, o preenchimento deste campo será obrigatório para justificar a rejeição da atividade.
6. Clique no botão 
para finalizar.
- Se a execução da atividade for rejeitada, ela será retornada ao menu de execução de atividade para que o responsável a execute novamente.
- Se a execução da atividade for aceita, ela será encerrada.
- Esta operação também pode ser realizada por meio da tarefa de verificação de atividade ou pelo cronograma do projeto, quando acessado pelo menu de acompanhamento de projeto.
Conclusão
Após a verificação, a atividade é formalmente validada, o que reforça o controle sobre a execução e contribui para a rastreabilidade dos resultados obtidos. Essa prática fortalece a gestão de projetos, garantindo que as entregas estejam consoante os padrões esperados.