¿Cómo utilizar la verificación de actividad?
Prerrequisitos
- Actividad de proyecto previamente registrada.
- Verificación habilitada en los parámetros generales o en la pantalla de datos de la actividad.
- Acceso al menú Ejecución > Verificación de actividad (PR018).
Introducción
La verificación de actividades es una etapa importante en el control de la ejecución de un proyecto, ya que permite confirmar que una actividad se ha llevado a cabo de acuerdo con los objetivos previamente definidos.
A través del menú Verificación de actividad (PR018), la verificación puede ser realizada por los usuarios y grupos responsables de la actividad superior (resumen) o por los responsables del proyecto al que está vinculada la actividad. Esta funcionalidad ayuda a garantizar la calidad de las entregas, identificar desviaciones y validar el cumplimiento de los criterios establecidos en la planificación.
En este artículo, será explicado cómo utilizar correctamente la verificación de actividad en el sistema, garantizando mayor rigor y transparencia en la conducción de los proyectos.
Configurar verificación
Todas las actividades del proyecto pasarán por verificación automáticamente si la opción Definir verificación de actividad como estándar está marcada en los parámetros generales de SoftExpert Proyecto. Haga clic aquí para saber cómo habilitar esta opción.
Si la verificación automática no está marcada en los parámetros generales, es necesario habilitarla directamente en la pantalla de datos de la actividad. Haga clic aquí para saber cómo realizar esta operación.
Verificar actividad
1. Acceda al menú Ejecución > Verificación de actividad (PR018).
2. Seleccione la actividad deseada y haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
3. En la sección Verificación, edite el campo Fecha de la verificación y seleccione la fecha en la que realmente se ha realizado la verificación de la actividad.
4. Visualice los datos de la actividad y, en el campo Aceptación, seleccione la opción "Sí" para aceptar o la opción "No" para rechazar la ejecución de la actividad.
5. En el campo Notas, registre información importante sobre la verificación de la actividad. Si no se acepta la ejecución de la actividad, este campo debe llenarse obligatoriamente para justificar el rechazo de la actividad.
6. Haga clic en el botón 
para finalizar.
- Si se rechaza la ejecución de la actividad, regresará al menú de ejecución de actividades para que el responsable la ejecute de nuevo.
- Si se acepta la ejecución de la actividad, está será finalizada.
- Esta operación también puede realizarse a través de la tarea de verificación de la actividad o a través del cronograma del proyecto, cuando se accede desde el menú de seguimiento de proyecto.
Conclusión
Tras la verificación, la actividad es validada formalmente, lo que refuerza el control sobre la ejecución y contribuye a la trazabilidad de los resultados obtenidos. Esta práctica fortalece la gestión de proyectos al garantizar que las entregas se ajusten a los estándares esperados.