Pré-requisitos

• Acesso ao menu Documento (DC010).
• Bloco de conteúdo previamente cadastrado.
• Documento previamente cadastrado.

Apresentação

O SoftExpert Documento disponibiliza um editor nativo integrado, permitindo criar, editar e gerenciar arquivos eletrônicos diretamente no sistema, sem a necessidade de utilizar aplicações externas, como editores de texto de terceiros.

Além dos recursos básicos de edição, o editor do SoftExpert Documento conta com funcionalidades exclusivas voltadas à gestão documental, como a inserção de variáveis, o uso de blocos de conteúdo reutilizáveis, a integração com metadados da categoria e o suporte à colaboração entre usuários.

Esse conjunto de recursos possibilita maior padronização, agilidade e controle durante a elaboração e revisão de documentos, garantindo que todo o conteúdo seja produzido e mantido dentro do ambiente controlado do sistema.

Criar arquivo pelo editor

1. Acesse o menu Documento (DC010).

2. Clique com o botão direito do mouse sobre o documento desejado.

3. Clique no botão que será apresentado.

4. Acesse a aba Arquivo eletrônico.

5. Expanda o botão Incluir e clique na opção Criar arquivo.

6. Elabore o conteúdo do arquivo no editor que será aberto.

Visão geral e recursos exclusivos

O SoftExpert Documento permite trabalhar com blocos de conteúdo, variáveis, colaboração simultânea e outros.

Confira no vídeo abaixo como utilizar esses recursos:

Conclusão

Ao utilizar o editor nativo do SoftExpert Documento, a organização passa a centralizar a criação e a edição de arquivos eletrônicos em um único ambiente, integrado aos processos de revisão, aprovação e controle de versões.

Os recursos exclusivos do editor, como variáveis, blocos de conteúdo e integração com dados do sistema, contribuem para a padronização dos documentos e para a redução de retrabalho, além de oferecer maior segurança e rastreabilidade das informações.

Com isso, o editor torna-se uma ferramenta essencial para a elaboração eficiente de documentos no SoftExpert Documento, apoiando tanto a produtividade dos usuários quanto a governança documental da organização.