Crear un archivo utilizando el editor SoftExpert
Recurso disponible exclusivamente a partir de la versión 3.0 para clientes que utilizan la plataforma en la nube SoftExpert.
Prerrequisitos
- Acceso al menú Documento (DC010).
- Bloque de contenido previamente registrado para incluir bloques en el editor.
- Documento previamente registrado.
Introducción
SoftExpert Documento proporciona un editor nativo integrado, que permite crear, editar y gestionar archivos electrónicos directamente en el sistema, sin la necesidad de utilizar aplicaciones externas, como editores de texto de terceros.
Además de las funciones básicas de edición, el editor de SoftExpert Documento cuenta con funcionalidades exclusivas orientadas a la gestión documental, como la inserción de variables, el uso de bloques de contenido reutilizables, la integración con metadatos de la categoría y el soporte a la colaboración entre usuarios.
Este conjunto de recursos posibilita mayor estandarización, agilidad y control durante la elaboración y revisión de documentos, garantizando que todo el contenido sea producido y mantenido dentro del entorno controlado del sistema.
Crear archivo por el editor
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el documento deseado.
3. Haga clic en el botón 
que se presentará.
4. Vaya a la pestaña Archivo electrónico.
5. Expanda el botón Incluir y haga clic en la opción Crear archivo.
6. Elabore el contenido del archivo en el editor que se abrirá.
Visión general y recursos exclusivos
SoftExpert Documento permite trabajar con bloques de contenido, variables, colaboración simultánea y otros.
Vea en el vídeo a continuación cómo utilizar estos recursos:
Los permisos para crear y editar simultáneamente un archivo por el editor siguen las mismas reglas de seguridad del documento y de la revisión.
Conclusión
Al utilizar el editor nativo de SoftExpert Documento, la organización pasa a centralizar la creación y la edición de archivos electrónicos en un único entorno, integrado a los procesos de revisión, aprobación y control de versiones.
Los recursos exclusivos del editor, como variables, bloques de contenido e integración con datos del sistema, contribuyen a la estandarización de los documentos y a la reducción de retrabajo, además de ofrecer mayor seguridad y trazabilidad de la información.
Así, el editor se convierte en una herramienta esencial para la elaboración efectiva de documentos en SoftExpert Documento, apoyando tanto la productividad de los usuarios como la gobernanza documental de la organización.