Tarefas do SoftExpert Ativo
Pré-requisito
- Acesso ao menu Minhas tarefas.
Apresentação
A tarefa é um registro gerado para determinados usuários realizarem alguma ação. As tarefas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.
Na categoria de acompanhamento, estão reunidas as tarefas pelas quais o usuário é responsável, mas cuja execução é feita por outro usuário. O SoftExpert Ativo não gera tarefas de acompanhamento.
Na categoria de execução, estão reunidas todas as pendências que o usuário precisa executar em um prazo definido.
Confira mais detalhes das tarefas geradas:
Tarefas de execução
Aprovação de inventário
| Quem recebe | Membros do roteiro de aprovação definido na aba Aprovação da tela de dados do inventário. |
| Quando | A execução do inventário dos ativos for encerrada, desde que a atividade de inventário tenha sido planejada com a etapa de aprovação da execução. |
| Finalidade | Aprovar a execução do inventário dos ativos de uma localização física específica. |
Atendimento de solicitação de aquisição
| Quem recebe | Responsável pelo atendimento da solicitação, definido no componente SoftExpert Solicitação. |
| Quando | A etapa de emissão/aprovação for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação. |
| Finalidade | Permitir que os responsáveis atendam as solicitações de aquisição de ativos. |
Execução de inventário
| Quem recebe | Usuários membros da equipe responsável pela execução do inventário. |
| Quando | O planejamento da atividade de inventário que estiver na etapa de planejamento for enviada para a execução. A execução do inventário foi reprovada, caso esta etapa tenha sido configurada durante o cadastro/planejamento do inventário. |
| Finalidade | Executar o inventário dos ativos de uma localização. |
Reserva de ativo
| Quem recebe | Membros da equipe responsável pelo ativo. |
| Quando | O pedido de reserva é emitido. |
| Finalidade | Permitir que os responsáveis realizem a reserva do ativo, por exemplo, se o ativo foi reservado para uma manutenção, então será necessário realizar a saída do ativo para manutenção. |
Retorno da calibração
| Quem recebe | Usuários da equipe responsável pela movimentação de calibração do ativo. |
| Quando | Um ativo retorna da reserva para calibração. |
| Finalidade | Definir informações do ativo que retornou da calibração. |
Retorno da manutenção
| Quem recebe | Usuários da equipe responsável pela movimentação de manutenção do ativo. |
| Quando | Um ativo retorna da reserva para manutenção. |
| Finalidade | Definir informações do ativo que retornou da manutenção. |
Retorno da utilização
| Quem recebe | Usuários da equipe responsável pela movimentação de utilização do ativo. |
| Quando | Um protocolo de saída para utilização é emitido. |
| Finalidade | Definir informações do ativo que retornou da manutenção. |
Revisão de ativo
| Quem recebe |
Modelo ISO9000: - Elaboração/Consenso/Aprovação/Homologação: Usuário definido como participante da revisão do ativo. - Encerramento: Usuário que criou a revisão, se a opção “Manual” tiver sido selecionada no campo Publicação da revisão da tela de dados da revisão. Workflow: Usuários definidos como executores da atividade do workflow. |
| Quando |
Modelo ISO9000: Elaboração: Se inicia uma nova revisão ou quando um participante reprova uma etapa da revisão. Consenso/Aprovação/Homologação: O elaborador libera a tarefa de elaboração. Estas etapas são opcionais e os devidos responsáveis as recebem exatamente nesta ordem. Encerramento: A execução da última etapa da revisão é liberada. Workflow: Ao iniciar uma nova revisão e quando uma atividade do fluxo do processo precisa ser executada. |
| Finalidade | Controlar as alterações e versões dos ativos incluídos no sistema. |
- As tarefas também podem ser executadas por meio do botão disponível no e-mail de notificação referente a elas.
- Leia o artigo O que é uma revisão para mais detalhes sobre a revisão.
- Para mais detalhes do menu de tarefas, clique aqui.
Conclusão
Conforme as tarefas são executadas e encerradas, deixam de aparecer na lista de registros pendentes do menu de tarefas.