Cadastrar entidade externa
Pré-requisito
- Acesso ao menu Cadastro > Entidade externa (PM018).
Apresentação
A entidade externa representa pessoas, organizações ou unidades que interagem com o processo, mas que não pertencem à estrutura interna definida no sistema.
No SoftExpert Processo, o cadastro de entidades externas permite registrar formalmente esses participantes, possibilitando sua associação a atividades, responsabilidades ou fluxos específicos.
Para exemplificar, será cadastrada a entidade “Regulatory authority” que poderá ser associada a um processo de solicitação de compras.
Cadastrar entidade externa
1. Acesse o menu Cadastro > Entidade externa (PM018).
2. Clique no botão 
.
3. Informe o identificador e o nome da entidade externa.
4. Se necessário, insira informações adicionais sobre a entidade no campo Descrição.
5. Clique no botão 
.
Se o SoftExpert Copilot fizer parte das soluções adquiridas pela organização, é possível utilizar a opção Com assistente de IA para criar as informações com o auxílio da inteligência artificial. Para mais detalhes sobre essa operação, consulte o artigo Utilizando IA na criação de registros.
Também é possível utilizar a IA para auxiliar na criação da descrição dos registros. Consulte o artigo Utilizar IA na criação e edição de texto para mais detalhes.
Conclusão
A entidade externa estará devidamente cadastrada e poderá ser utilizada na inclusão das entradas e saídas do processo.