Registrar entidad externa
Prerrequisito
- Acceso al menú Registro > Entidad externa (PM018).
Introducción
Una entidad externa representa personas, organizaciones o unidades que interactúan con el proceso, pero que no pertenecen a la estructura interna definida en el sistema.
En SoftExpert Proceso, la inclusión de entidades externas permite registrar formalmente a estos participantes, posibilitando su asociación a actividades, responsabilidades o flujos específicos.
Para ejemplificar, se creará la entidad "Regulatory authority", que podrá ser asociada a un proceso de solicitud de compras.
Registrar entidad externa
1. Acceda al menú Registro > Entidad externa (PM018).
2. Haga clic en el botón +Crear.
3. Informe el identificador y el nombre de la entidad externa.
4. En la sección Descripción, proporcione datos adicionales sobre la entidad externa (si es necesario).
5. Haga clic en el botón 
.
Si SoftExpert Copilot forma parte de las soluciones adquiridas por la organización, es posible utilizar la opción Con asistente de IA para crear la información con el auxilio de la inteligencia artificial. Para obtener más detalles sobre esta operación, consulte el artículo Utilizar IA en la creación de registros.
También es posible utilizar la IA para auxiliar en la creación de la descripción de los registros. Consulte el artículo Utilizar IA en la creación y edición de texto para obtener más detalles.
Conclusión
La entidad externa estará debidamente registrada y podrá ser utilizada en la inclusión de las entradas y salidas del proceso.