Definir gatilho da regra de negócio
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Regra de negócio (BR001).
- Pelo menos um dos seguintes componentes deve fazer parte das soluções adquiridas pela organização: SoftExpert Auditoria, SoftExpert Configuração, SoftExpert Documento, SoftExpert Kanban, SoftExpert Treinamento ou SoftExpert Workflow.
Apresentação
A operação do SoftExpert Regra de negócio se inicia ao criar uma regra de negócio. Durante a criação de uma regra, primeiro se define um gatilho.
Gatilhos são eventos que acionam a execução de regras de negócio no SoftExpert Suite. Eles determinam quando uma regra será ativada.
Veja como definir o gatilho da regra de negócio a seguir:
Definir gatilho
1. Acesse o menu Regra de negócio (BR001) e clique em Criar.
2. Na tela que será aberta, selecione o componente no qual o gatilho será disparado.
3. Indique o gatilho da ação. Os componentes possuem gatilhos diferentes:
SoftExpert Auditoria
Componente usado para gerenciar os programas de auditorias internas. Possui dois gatilhos integrados ao SoftExpert Regra de negócio:
- Quando uma etapa é iniciada: A regra será ativada quando uma etapa for iniciada.
- Quando uma auditoria é encerrada: A regra será ativada quando uma auditoria for encerrada.
SoftExpert Configuração
Componente usado para configurar opções gerais da SoftExpert Suite. Possui apenas um gatilho integrado ao SoftExpert Regra de negócio:
- A cada período de tempo: A regra será ativada em intervalos regulares definidos. Preencha o padrão da recorrência (diariamente, semanalmente, mensalmente etc.), a frequência e a data de início.
SoftExpert Documento
Componente usado para registrar e armazenar documentos organizacionais. Possui apenas um gatilho integrado ao SoftExpert Regra de negócio:
- Quando uma revisão é homologada: A regra será ativada quando uma revisão for homologada.
SoftExpert Kanban
Componente usado para organizar o fluxo de trabalho. Possui dois gatilhos integrados ao SoftExpert Regra de negócio:
- Quando uma etapa da atividade é alterada: A regra será ativada quando uma etapa de uma atividade for alterada.
- Quando uma atividade é criada: A regra será ativada quando uma atividade for criada.
SoftExpert Treinamento
Componente usado para realizar treinamentos organizacionais. Possui quatro gatilhos integrados ao SoftExpert Regra de negócio:
- Quando uma trilha é realizada: A regra será ativada quando uma trilha for realizada.
- Quando um treinamento é realizado: A regra será ativada quando um treinamento for realizado.
- Quando um treinamento é avaliado: A regra será ativada quando um treinamento for avaliado.
- Quando um treinamento é ministrado: A regra será ativada quando um treinamento for ministrado.
SoftExpert Workflow
Componente usado para executar instâncias de processos e atividades. Possui dois gatilhos integrados ao SoftExpert Regra de negócio:
- Quando um workflow é iniciado: A regra será ativada quando um workflow for iniciado.
- Quando uma atividade é executada: A regra será ativada quando uma atividade de workflow for executada.
4. Na etapa seguinte, responda à questão "Deseja adicionar uma condição?" com Sim ou Não.
- Se a opção "Sim" for selecionada, preencha o campo apresentado com uma condição. Podem ser adicionadas várias condições em um gatilho. Consulte o artigo Como funcionam as condições para mais informações.
- Se a opção "Não" for selecionada, o gatilho será incluído.
Conclusão
O gatilho da regra foi definido. Agora, as ações devem ser configuradas na regra de negócio.