Riesgo - 3.0.0
Chat con IA para incluir registros
¡Ahora es mucho más fácil incluir registros en los menús Riesgo (RI455), Control (RI460) y Oportunidad (RI465)!
Con la nueva función Chat con IA, solo tiene que escribir de forma sencilla lo que desea y el sistema se encarga de completar el resto.
Vea cómo funciona el recurso:
- Escriba la solicitud en un campo de texto, como si fuera una conversación.
- Elija entre los ejemplos que le presentará el sistema.
- El sistema incluirá automáticamente el registro a partir del ejemplo seleccionado.
El recurso Chat IA solo estará disponible para organizaciones que sean clientes Cloud y tengan SoftExpert Copilot.
Para que el recurso funcione correctamente, es necesario que el permiso Funcionalidades de IA esté habilitado en el menú Grupo de acceso (CM011).
Nuevas formas de visualizar y gestionar asociaciones
En esta versión, SoftExpert Riesgo cuenta con una nueva pantalla de asociación de elementos, con una interfaz más clara e intuitiva.
Ahora, todos los elementos relacionados se pueden visualizar y gestionar de forma organizada en un único espacio, lo que simplifica el seguimiento y la administración de las asociaciones.
Además, la pantalla permite la inclusión directa de nuevos elementos en el momento de la asociación, eliminando la necesidad de navegar entre diferentes módulos para crearlos previamente.
Menús reorganizados para facilitar la navegación
A partir de esta versión, los menús Plan de prueba (RI211), Población (RI214) y Tipo de población (RI106) se han agrupado en Prueba, dentro de la sección Configuración, proporcionando una estructura más lógica e integrada.
Además, el menú Perfil de visualización se ha eliminado de la navegación principal y ahora está disponible dentro del menú Parámetros generales.
Esta centralización y reorganización de los menús hacen que el acceso sea más directo y la gestión del sistema más práctica, clara y organizada, facilitando el día a día de los usuarios.
Centralización de menús
La versión 3.0 del sistema sigue avanzando en la estandarización de la gestión de datos.
Ahora, los menús Atributo (RI101), Grupo (RI102), Checklist (RI103) y Motivo (RI122) han sido eliminados de SoftExpert Riesgo y están centralizados en SoftExpert Administración.
Esta centralización simplifica y optimiza la experiencia de uso, ya que permite que el mantenimiento de los datos se realice en un solo lugar. El resultado es una mayor consistencia entre los módulos y una mayor agilidad para quienes administran o utilizan esas informaciones en el sistema.
Ejecución múltiple en las tareas de aprobación de evaluación
Ahora, las tareas Aprobación de evaluación de riesgo y Aprobación de evaluación de control permiten seleccionar y aprobar varios registros simultáneamente en la nueva Central de tareas.
Esta mejora agiliza la ejecución de las actividades y hace que la gestión de los riesgos sea mucho más eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a las aprobaciones individuales y simplificando el control de las demandas en curso.
Planes de pruebas de control integrados a la estructura del riesgo
A partir de esta versión, es posible incluir, editar y visualizar planes de prueba directamente en la estructura del riesgo, lo que hace que la gestión de riesgos y controles sea más integrada, ágil y eficiente.
Esta integración centraliza las acciones en una sola pantalla, lo que facilita el seguimiento de la información y promueve una visión unificada y completa del proceso de gestión.
Localice planes de riesgos en revisión por medio de la búsqueda general
¡En la versión 3.0 del sistema, la búsqueda general es mucho más completa!
Ahora es posible encontrar los planes de riesgos que están en revisión, ampliando el alcance de los resultados.
Esta mejora aporta mayor agilidad y practicidad a la hora de consultar información, eliminando la necesidad de cambiar de pantalla o realizar búsquedas manuales.
Para obtener más información sobre esta mejora, consulte las novedades de SoftExpert Configuración.
Exclusión de planes con mayor transparencia y trazabilidad
El proceso de exclusión de planes ahora es más controlado y seguro.
Cuando el parámetro Incluir una justificación al excluir un plan esté activo, se le pedirá al usuario que indique el motivo de la exclusión, que se registrará automáticamente en el historial del contexto.
Nuevo control de permiso para excluir pruebas de control
Se ha adicionado un permiso para la exclusión de registros de pruebas de control en planes de riesgo.
Con esta novedad, solo los usuarios debidamente autorizados podrán realizar esta acción, lo que refuerza la seguridad, la trazabilidad y la gobernanza de la información.
Más flexibilidad en la respuesta a los riesgos
A partir de esta versión, el sistema permite asociar más de un workflow de respuesta al riesgo, incluso cuando ya ha sido definido un proceso.
Esta mejora ofrece un mayor control y flexibilidad en la gestión de riesgos, permitiendo el uso de múltiples flujos de acción para un mismo escenario.
Con ello, la mitigación de riesgos se vuelve más dinámica, eficiente y adaptada a las diferentes necesidades del negocio.
Restricción de revisión en los métodos de evaluación
Ahora, siempre que haya un análisis de riesgo o un control en marcha, el sistema mostrará una pantalla con las restricciones para la revisión de los métodos de evaluación que tengan formularios vinculados.
Esta medida garantiza la integridad de la información y evita inconsistencias en el proceso de evaluación de riesgos y controles.
Mejora en la asociación de riesgos al plan
Ahora, al colocar el cursor sobre un riesgo asociado, se mostrará el texto completo, lo que facilita la identificación rápida y precisa de la información.
Esta mejora permite visualizar de forma más clara y eficaz los riesgos asociados al plan.
Asociación de riesgo en la pantalla del proceso
A partir de esta versión, el botón Abrir plan de riesgo, en la pantalla Proceso (PM063), seguirá disponible incluso en procesos homologados, aunque el tipo de proceso haya sido desmarcado después de la homologación.
Esta mejora garantiza una mayor consistencia en la gestión de procesos y un acceso continuo a las informaciones de riesgo, evitando interrupciones y facilitando el seguimiento integrado de las actividades.
Edición de participante en revisiones con ruta variable
A partir de esta versión, será posible editar participantes directamente en la pestaña de revisión cuando la ruta sea configurada del tipo variable.
Este cambio ofrece más flexibilidad y agilidad en la gestión de los flujos de trabajo, permitiendo ajustar los responsables según lo requiera el proceso, sin interrumpir el avance de las revisiones.
Adicionar tratamiento directamente desde el análisis o la evaluación de riesgo
Ahora, el sistema permite incluir un nuevo tratamiento directamente desde el análisis o la evaluación de riesgo, según las configuraciones definidas en los parámetros generales.
Esto hace que el proceso sea más ágil y centralizado, permitiendo registrar y gestionar las acciones de tratamiento sin necesidad de cambiar entre diferentes pantallas o módulos.
Más organización y eficiencia en los planes
Ahora, cada plan tiene un límite de hasta 200 riesgos y 500 controles, lo que garantiza un mejor desempeño y una navegación fluida.
Al crear o editar planes, ya sea por inclusión, función de arrastrar y soltar, importación o enlaces, el sistema bloquea automáticamente cualquier nueva inclusión al alcanzar el límite y muestra un mensaje de advertencia.
Esta mejora evita planes excesivamente grandes, optimiza el desempeño y proporciona una experiencia de uso más ágil, organizada y productiva.
Posibilidad de ordenar los criterios de evaluación
A partir de esta versión, será posible modificar el orden de los criterios de evaluación directamente en la configuración del método de evaluación, tanto para métodos cuantitativos como para matrices con cuantitativo.
Transferencia de tareas en el módulo Riesgo
Antes, al transferir una tarea entre grupos, el sistema también alteraba el grupo responsable por el objeto asociado al riesgo. Con ello, otras tareas relacionadas con el mismo objeto eran transferidas automáticamente, sin el conocimiento del usuario.
A partir de la versión 3.0, se ha eliminado la transferencia automática de las tareas de prueba de control.
Ahora, la transferencia de responsabilidades entre usuarios o grupos se puede realizar a través del menú Gestión > Transferencia de tareas > Grupo (AD039) o Gestión > Transferencia de tareas > Usuario (AD041), lo que garantiza mayor control y trazabilidad sobre las actividades reasignadas.
Esta actualización tiene como objetivo aportar transparencia al proceso, permitiendo que el usuario sepa exactamente cuáles tareas están siendo transferidas.
Para obtener más información sobre la transferencia de tareas, consulte el artículo disponible haciendo clic aquí.
Nuevos procesos modelo en SoftExpert Solicitud
SoftExpert Solicitud seguirá estando presente en la nueva versión del sistema, ahora con nuevos procesos modelo de solicitud.
La creación de estos procesos se puede realizar a través del menú Proceso (PM063).
Consulte a continuación los nuevos procesos modelo disponibles en SoftExpert Riesgo:
- Solicitud de evaluación de riesgo
- Solicitud de evaluación de control
Aunque los procesos se pueden crear en el menú de procesos, las tareas de solicitud deben ejecutarse en el módulo SoftExpert Riesgo.
Para obtener más información sobre los procesos modelo de los demás módulos, consulte la release notes de SoftExpert Solicitud.
Central de tareas
La Central de tareas es la evolución del antiguo menú Mis tareas, ahora con una propuesta más moderna y eficiente.
Antes, los usuarios tenían que acceder a diferentes pantallas para ejecutar actividades como revisiones, revalidaciones y otras.
Con la nueva Central, todas las tareas quedan reunidas en un único entorno optimizado, proporcionando una navegación más fluida y centralizada.
Esta reformulación aporta mayor practicidad al día a día, permitiendo visualizar, filtrar y ejecutar tareas de diferentes tipos en un solo lugar.
Vea más información sobre esta novedad:
Consulte las últimas mejoras realizadas en este módulo: