Configurar asociaciones en la actividad
Prerrequisitos
- Acceso al menú Proceso (PM063).
- Proceso registrado y modelado.
- Actividad del usuario, actividad del sistema o decisión incluida en el diagrama de flujo del proceso.
Introducción
Este artículo explicará la configuración de las asociaciones de la actividad o decisión de un proceso.
Estas configuraciones sirven para definir en qué objetos la actividad puede tener asociaciones y qué operaciones, relacionadas con las asociaciones, estarán permitidas.
Configurar asociaciones
1. En la pantalla de datos de la actividad o decisión, haga clic en Configuraciones > Asociación.
2. En la columna Asociación, marque los objetos en los que se permitirán las asociaciones.
3. En las columnas Incluir, Asociar y Excluir, marque el checkbox de las operaciones de asociación que se permitirán durante la ejecución de la actividad.
4. Algunos de los objetos tienen configuraciones específicas. Para realizar estas configuraciones, haga clic en el botón 
de la columna Configuración:
| Asociación | Incluir | Asociar | Excluir | Configuración |
| Objeto | Permitirá registrar un objeto en el sistema, asociándolo en la actividad. | Permitirá asociar un objeto existente en la actividad. | Permitirá desasociar un objeto asociado en la actividad. | N/A |
| Producto | N/A | Permitirá asociar un ítem existente en la actividad. | Permitirá desasociar un ítem asociado en la actividad. | N/A |
| Insumo | N/A | Permitirá asociar un insumo existente en la actividad. | Permitirá desasociar un insumo asociado en la actividad. | N/A |
| Activo | N/A | Permitirá asociar un activo existente en la actividad. | Permitirá desasociar un activo asociado en la actividad. |
Permitir realizar movimiento de salida para utilización: si esta opción está marcada, durante la ejecución de la actividad se presentará un botón, en la sección de asociación de activos, permitiendo enviar el activo, debidamente configurado, para la utilización. Permitir realizar movimiento de retorno de la utilización: si esta opción está marcada, durante la ejecución de la actividad se presentará un botón, en la sección de asociación de activos, permitiendo devolver un activo que estaba en utilización. |
| Mantenimiento | Permitirá registrar un mantenimiento (preventivo, programado, correctivo o de ruta de mantenimiento) en el sistema, asociándolo a la actividad. | Permitirá asociar un mantenimiento existente en la actividad. | Permitirá desasociar un mantenimiento asociado en la actividad. | N/A |
| Documento | Permitirá registrar un documento en el sistema, asociándolo en la actividad. | Permitirá asociar un documento existente en la actividad. | Permitirá desasociar un documento asociado en la actividad. |
Permitir al ejecutor visualizar todos los documentos asociados en la instancia: marque esta opción para que el ejecutor de la actividad pueda visualizar los documentos asociados en la instancia, en actividades anteriores, incluso si no tiene permiso para visualizar el documento. Categoría: seleccione las categorías que contienen los documentos que se pueden asociar en la actividad. Si hay alguna categoría seleccionada, no se podrán seleccionar documentos de otras categorías. |
| Proceso | N/A | Permitirá asociar un proceso existente en la actividad. | Permitirá desasociar un proceso asociado en la actividad. | N/A |
| Workflow | Permitirá inicializar una instancia, asociándola en la actividad. | Permitirá asociar una instancia existente en la actividad. | Permitirá desasociar una instancia asociada en la actividad. | Proceso: seleccione los procesos cuyas instancias se pueden asociar en la actividad. Si hay algún proceso seleccionado, no se podrán seleccionar instancias de otros procesos. |
| Plan de acción | Permitirá registrar un plan de acción o acción aislada en el sistema, asociándolo en la actividad. | Permitirá asociar un plan o acción aislada existente en la actividad. | Permitirá desasociar un plan o acción aislada asociado en la actividad. |
Bloquear la finalización manual de la planificación del plan y de la acción aislada: marque esta opción para que los planes o acciones asociados en la actividad no se puedan ejecutar manualmente. Es decir, será necesario que la ejecución del plan o de la acción siga el flujo de la instancia. Para eso, utilice la opción Modificar la situación de los planes y acciones aisladas asociadas a la instancia para (configuración de la regla de la acción de la actividad), definiendo la situación que será atribuida al plan o acción aislada así que la actividad del flujo sea ejecutada. Nota: es importante señalar que, para que este recurso funcione, es necesario que el flujo del proceso esté adecuadamente configurado. |
| Ocurrencia | Permitirá registrar una ocurrencia en el sistema, asociándola en la actividad. | Permitirá asociar una ocurrencia existente en la actividad. | Permitirá desasociar una ocurrencia asociada en la actividad. | Clasificación estándar al incluir ocurrencia: seleccione la clasificación estándar de las ocurrencias registradas a través de la actividad. |
| Proyecto | Permitirá registrar un proyecto en el sistema, asociándolo en la actividad. | Permitirá asociar un proyecto existente en la actividad. | Permitirá desasociar un proyecto asociado en la actividad. |
Proyecto puede ser asociado a: defina si el proyecto será asociado en la Instancia corriente, Instancia del modelo de proceso corriente o Cualquier instancia, cuando sea asociado por medio de la sección de asociación durante la ejecución de la actividad en pregunta. Permitir asociar las instancias que ya tienen proyecto asociado: marque esta opción para que sea posible asociar más de un proyecto en la instancia. |
| Riesgo | N/A | Permitirá asociar un riesgo existente en la actividad. | Permitirá desasociar un riesgo asociado en la actividad. | N/A |
| Control | N/A | Permitirá asociar un control existente en la actividad. | Permitirá desasociar un control asociado en la actividad. | N/A |
| Encuesta | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Requisito | N/A | Permitirá asociar un requisito existente en la actividad. | Permitirá desasociar un requisito asociado en la actividad. | N/A |
| Artículo | Permitirá registrar un artículo en el sistema, asociándolo en la actividad. | Permitirá asociar un artículo existente en la actividad. | Permitirá desasociar un artículo asociado en la actividad. | N/A |
5. Después de realizar las configuraciones deseadas, haga clic en Guardar y salir.
Conclusión
¡De esta manera, las asociaciones de la actividad o decisión se han configurado con éxito!