Registrar información
La configuración descrita en este artículo se aplica a la versión 3.0 del sistema. Para consultar la configuración de versiones anteriores, haga clic aquí.
Prerrequisitos
- Acceso al menú SoftExpert Administración > Registro > Información (AD079).
- Acceso al menú SoftExpert Administración > Configuración > Tipo de información (AD078).
- SoftExpert Administración como parte de las soluciones adquiridas por su organización.
Introducción
Las informaciones representan los datos utilizados como entrada y salida en la ejecución de un proceso.
La inclusión de información permite registrar y organizar estos datos de forma estructurada, garantizando mayor claridad en la documentación y en la comprensión del flujo procesal.
Para ejemplificar, se demostrará el registro de la información "Available budget balance", que podrá ser utilizada en las entradas y salidas de un proceso de solicitud de compras.
Registrar tipo de información
1. Acceda al menú SoftExpert Administración > Configuración > Tipo de información (AD078).
2. Haga clic en el botón +Crear.
3. Informe el identificador y el nombre del tipo.
4. Si es necesario, incluya un Tipo superior, que en la jerarquía de la pantalla principal estará un nivel por encima del registro.
5. Haga clic en el botón 
.
Si SoftExpert Copilot forma parte de las soluciones adquiridas por la organización, es posible utilizar la opción Con asistente de IA para crear la información con el auxilio de la inteligencia artificial. Para obtener más detalles sobre esta operación, consulte el artículo Utilizar IA en la creación de registros.
También es posible utilizar la IA para auxiliar en la creación de la descripción de los registros. Consulte el artículo Utilizar IA en la creación y edición de texto para obtener más detalles.
Registrar información
1. Acceda al menú SoftExpert Administración > Registro > Información (AD079).
2. Haga clic en el botón 
.
3. En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre.
4. Seleccione el tipo que clasificará la información. Basta con hacer clic en el botón 
para buscar los tipos previamente registrados, o en el botón 
para registrar un tipo nuevo.
5. Si la información está almacenada en un directorio de la máquina del usuario, seleccione el campo Archivo y haga clic en el botón para agregarla.
6. Si la información está disponible en línea, seleccione el campo URL e introduzca la dirección electrónica.
7. En la sección Descripción, proporcione datos adicionales (si es necesario).
8. Haga clic en el botón .
Conclusión
A partir de este registro, la información registrada puede asociarse a los flujos de entrada y salida de los procesos.