Incluir y configurar lanes
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Registro > Proceso (PM022);
- Proceso previamente registrado.
Introducción
En los procesos BPMN, los lanes representan gráficamente al responsable de la ejecución de las actividades, de las decisiones y de los subprocesos que se encuentran dentro de su perímetro. Los lanes se pueden organizar horizontalmente o verticalmente.
Vea cómo efectuar las configuraciones de un Lane:
Incluir lanes en el diagrama de flujo
Para incluir un nuevo lane en el diagrama de flujo, haga clic sobre el elemento de lane y arrástrelo hasta el área del diagrama de flujo. En este momento, aparecerá un nuevo lane en el diagrama de flujo:
Cambiar la disposición de los lanes (vertical/horizontal)
De forma predeterminada, la disposición de pools y lanes de los procesos BPMN es horizontal. Sin embargo, es posible cambiar esta disposición a vertical. Para ello, simplemente haga clic en el botón Invertir orientación en el panel de botones. En este momento, el proceso y sus lanes se mostrarán en orientación vertical:
Al hacer clic nuevamente en el botón Invertir orientación, el proceso y sus lanes se mostrarán nuevamente en orientación horizontal.
Mover lanes (izquierda/derecha o arriba/abajo)
Si necesita mover un lane hacia arriba o hacia abajo (en caso de orientación horizontal) o de izquierda a derecha (en caso de orientación vertical), seleccione el lane que se moverá y haga clic en el botón que corresponde al movimiento que se va a realizar: Mover a la izquierda/arriba o Mover a la derecha/abajo:
También puede utilizar las flechas del teclado para mover los lanes.
Modificar responsable (nombre del lane)
Para cambiar los responsables de la ejecución de las actividades, de las decisiones y de los subprocesos dentro de un lane, seleccione el lane y, en la sección General del panel de ítems, elija el nuevo responsable, como se muestra a continuación:
Opciones disponibles
Área: Si se selecciona esta opción, los responsables de ejecutar los ítems del lane seleccionado serán los usuarios de una determinada área de la organización. Para ello, introduzca el área deseada en el campo correspondiente.
Entidad externa: Si se selecciona esta opción, el responsable de ejecutar los ítems del lane seleccionado será una entidad externa. Para ello, introduzca la entidad externa deseada en el campo correspondiente.
Rol funcional: Si se selecciona esta opción, los responsables de la ejecución de los ítems del lane serán los usuarios que ejercen un determinado rol funcional en la organización. Para ello, introduzca el rol funcional en el campo correspondiente. En la sección Opciones de nombre, habrá opciones disponibles para establecer el nombre del lane.
Área/Función: Si se selecciona esta opción, los responsables de la ejecución de los ítems del lane seleccionado serán los usuarios que ejercen una función en un área determinada de la organización. Para ello, introduzca la función deseada en el campo correspondiente.
Usuario específico: Si se selecciona esta opción, el responsable de la ejecución de los ítems del lane seleccionado será un usuario específico. Para ello, introduzca el usuario deseado en el campo correspondiente.
Definido en la instancia: Si se selecciona esta opción, el responsable estándar de la ejecución de los ítem del lane seleccionado será el usuario que inicie el proceso. Sin embargo, es posible realizar ajustes específicos para cada actividad/decisión del lane, permitiendo, además del Iniciador del proceso, definir como ejecutor al Líder del iniciador del proceso, al Ejecutor de una actividad específica o incluso al Líder del ejecutor de una actividad específica. Los detalles de esta configuración se describen en la sección Configuraciones de la actividad/decisión.
Nombre: Utilice este campo para definir un nombre específico para el lane, si no desea utilizar el nombre llenado automáticamente por el sistema.
Conclusión
¡De esta manera, usted habrá utilizado con éxito los recursos relacionados con los lanes!