Generar cambios de revisión con IA
Este contenido se tradujo mediante inteligencia artificial. Para solicitar una revisión, envíe un correo electrónico a documentacao_se@softexpert.com.
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Requisitos previos
- Ambiente SoftExpert Suite alojado en la nube.
- Permiso ''Funcionalidades de IA'' habilitado en Configuración > Grupo de acceso (CM011) > Otros permisos > Funcionalidades de IA.
- API de IA generativa y NLP previamente configurada.
- Para utilizar en SoftExpert Desempeño:
- SoftExpert Desempeño como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Scorecard previamente configurado.
- Acceso al menú Scorecard (ST009).
- Para utilizar en SoftExpert Documento:
- SoftExpert Documento como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Documento con la revisión habilitada previamente configurado.
- Acceso al menú Documento (DC010).
- Para utilizar en SoftExpert Formulario:
- SoftExpert Formulario como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Formulario previamente configurado.
- Acceso al menú Formulario (FO005).
- Para utilizar en SoftExpert Proceso:
- SoftExpert Proceso como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Proceso previamente configurado.
- Acceso al menú Proceso (PM063).
- Para utilizar en SoftExpert Riesgo:
- SoftExpert Riesgo como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Plan de riesgo previamente configurado.
- Acceso al menú Plan (RI430).
Presentación
En los componentes SoftExpert Desempeño, SoftExpert Documento, SoftExpert Formulario, SoftExpert Proceso y SoftExpert Riesgo, la Inteligencia Artificial (IA) analiza los datos de la revisión y del objeto para sugerir una lista de cambios relevantes.
Las sugerencias pueden ser revisadas, editadas o eliminadas antes de ser guardadas, garantizando total control sobre el resultado final.
En este artículo, será demostrado cómo utilizar el recurso de generación de cambios de revisión con IA.
Generar cambios de revisión con IA
Acceda a continuación al componente deseado para visualizar el paso a paso completo:
SoftExpert Desempeño
1. Acceda al menú Scorecard (ST009).
2. Localice el scorecard deseado y haga clic con el botón derecho del mouse sobre él.
3. Seleccione la opción Abrir datos.
4. En la pantalla de datos del scorecard, acceda a la pestaña Revisión.
5. En la sección Cambio, haga clic en la flecha al lado del botón Incluir y seleccione la opción Utilizando IA.
6. Espere mientras el sistema compara la revisión vigente con la revisión en curso e identifica automáticamente los cambios realizados.
7. Revise la lista de cambios sugeridos. Si es necesario, edite o elimine los cambios antes de guardarlos.
8. Haga clic en Incluir cambios.
9. Guarde los datos de la revisión.
- La comparación por IA está disponible solo para scorecards que tengan una revisión vigente para comparación y estén en la etapa de elaboración.
- El scorecard debe contener hasta 500 ítems en su estructura. En caso de que ese límite sea excedido, no será posible identificar los cambios realizados.
SoftExpert Documento
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Localice el documento y haga clic con el botón derecho del mouse sobre él.
3. Seleccione la opción Abrir datos.
4. Abra la pestaña Revisión y acceda a la sección Cambio.
5. Expanda el botón Incluir y seleccione la opción Utilizando IA.
6. En caso de que el documento tenga más de un archivo electrónico, seleccione el archivo que será analizado.
7. Si desea que la IA también compare los datos del documento, marque la opción Detectar cambios de los datos del documento.
8. Haga clic en Generar.
9. Espere la comparación entre la revisión vigente y la revisión en curso. La IA analizará el archivo electrónico seleccionado e identificará los cambios encontrados.
10. Revise la lista de cambios sugeridos. Si es necesario, edite o elimine los cambios antes de guardarlos.
11. Haga clic en Guardar para concluir la inclusión de los cambios de revisión.
- Para que el análisis de los archivos electrónicos sea realizado, el servicio de conversión a PDF debe estar debidamente configurado.
- La comparación por IA está disponible solo para documentos que tengan una revisión vigente para comparación y estén en la etapa de elaboración.
- Los archivos electrónicos serán analizados solamente cuando estén en el formato PDF y tengan un tamaño máximo de 10 MB.
- En caso de que el documento tenga solo un archivo electrónico, este será seleccionado automáticamente para comparación.
- Si el archivo electrónico no atiende a los requisitos de formato o tamaño, será posible generar cambios solo con base en los datos del documento o cancelar la operación.
- La generación de cambios de revisión con IA está disponible solo para el responsable de la revisión, conforme el modelo de revisión utilizado:
- Revisión ISO 9000: el documento debe estar en la etapa Elaboración, y el recurso puede ser utilizado solo por el responsable de esa etapa.
- Revisión simplificada: el recurso puede ser utilizado solo por el usuario que creó la revisión.
- Revisión por Workflow: el recurso puede ser utilizado solo por el responsable ejecutor de la actividad actual.
SoftExpert Formulario
1. Acceda al menú Registro > Formulario (FO005).
2. Localice el formulario que está en revisión.
3. Haga clic en la flecha al lado del botón 
y seleccione la opción Datos del formulario.
4. En la pantalla de datos del formulario, acceda a la sección Revisión.
5. En la pestaña Cambio, haga clic en la flecha al lado del botón Incluir y seleccione la opción Utilizando IA.
6. Espere mientras la inteligencia artificial compara la revisión vigente con la revisión en curso y genera la lista de cambios encontrados.
7. Si es necesario, edite o elimine los cambios sugeridos.
8. Haga clic en Incluir cambios para agregar los cambios de revisión al formulario.
9. Guarde los datos de la revisión.
La comparación por IA está disponible solo para procesos que tengan una revisión vigente para comparación y estén en la etapa de elaboración.
También es posible informar los cambios utilizando IA al acceder a los datos del proceso por medio del menú Gestión > Revisión (FO017) o por medio de la tarea Revisión de formulario.
SoftExpert Proceso
1. Acceda al menú Proceso (PM063).
2. Localice el proceso que está en revisión y haga clic con el botón derecho del mouse sobre él.
3. Seleccione la opción Abrir datos.
4. En la pantalla de datos del proceso, acceda a la pestaña Revisión.
5. En la sección Cambio, haga clic en la flecha al lado del botón Incluir y seleccione la opción Utilizando IA.
6. Espere mientras el sistema compara la revisión vigente con la revisión en curso e identifica automáticamente los cambios realizados.
7. Revise la lista de cambios sugeridos. Si es necesario, edite o elimine los cambios antes de guardarlos.
8. Haga clic en Incluir cambios.
9. Guarde los datos de la revisión.
La comparación por IA está disponible solo para procesos que tengan una revisión vigente para comparación y estén en la etapa de elaboración.
También es posible informar los cambios utilizando la inteligencia artificial al acceder a los datos del proceso por medio del menú Gestión > Revisión (PM047) o por medio de la tarea Revisión de proceso.
SoftExpert Riesgo
1. Acceda al menú Riesgo (RI430).
2. Localice el plan de riesgo deseado y haga clic con el botón derecho del mouse sobre él.
3. Seleccione la opción Abrir datos.
4. En la pantalla de datos del plan, acceda a la pestaña Revisión.
5. En la sección Cambio, haga clic en la flecha al lado del botón Incluir y seleccione la opción Utilizando IA.
6. Espere mientras el sistema compara la revisión vigente con la revisión en curso e identifica automáticamente los cambios realizados.
7. Revise la lista de cambios sugeridos. Si es necesario, edite o elimine los cambios antes de guardarlos.
8. Haga clic en Incluir cambios.
9. Guarde los datos de la revisión.
- La comparación por IA está disponible solo para planes de riesgo que tengan una revisión vigente para comparación y estén en la etapa de elaboración.
- El plan de riesgo puede contener hasta 500 ítems en su estructura. En caso de que ese límite sea excedido, no será posible identificar los cambios realizados.
Conclusión
La utilización de la IA para generar los cambios de revisión reduce el esfuerzo manual y agiliza la identificación de ajustes necesarios.